ohne eigene Kapazitäten

Bestandserfassung als Service

Ihr Team muss nicht wochenlang Excel-Listen abgleichen. Erfahrene Erfassungsspezialisten übernehmen jeden Standort vor Ort per QR, RFID-kompatibler Kennzeichnung und KI-gestützter Ersterfassung - als Grundlage, auf der Steuern und Wertschöpfen aufsetzen.

in 4 Wochen verlässliche Daten
18% Audit-Gap schließen
0 gebundene Kapazität
Erstgespräch vereinbarenzum Ablauf
JOIN OVER 500
COMPANIES USING SEVENTHINGS

Die Ersterfassung intern zu stemmen kostet Wochen, die niemand übrig hat

Gebundene Kapazität

Mitarbeitende zählen, fotografieren und tippen Listen ab, statt Tickets zu bearbeiten oder Umzüge zu planen.

Uneinheitliche Systematik

Jeder Standort benennt und kategorisiert anders. Ohne Vorgabe entsteht kein belastbarer Gesamtbestand.

Tools icon
Fehlendes Fachwissen

QR-Kennzeichnung, Zustandsbewertung und Dublettenprüfung brauchen Erfahrung, die im Tagesgeschäft fehlt.

Shit-in Shit-Out-Risiko

Ohne strukturierte Ersterfassung bleibt der Bestand über Jahre eine Unbekannte — mit spürbaren Folgen für Audit, Einkauf und Kapitalbindung.

Erfassung outsourcen

Was der Erfassungsservice konkret ändert

Vorher
Contact Sales
Kapäzität gebunden
Mitarbeitende zählen und tippen Listen ab, statt Tagesgeschäft zu erledigen.
Uneinheltiche Systematik
Jeder Standort benennt anders — gewachsene Excel-Dialekte statt einer Logik.
Schätzungen statt Fakten
Veraltete Listen ohne Historie. Audit und Jahresabschluss laufen auf Verdacht.
Prozesse ohne Anschluss
Ohne geprüften Bestand bleibt jeder Prozess Stückwerk und startet bei null.
Nachher
Contact Sales
Internes Team bleibt frei
Kapazitäten fließen weiter ins Tagesgeschäft statt in Zähl- und Tipparbeit.
Einheitliche Systematik
Eine Kennzeichnungslogik über alle Standorte hinweg, statt gewachsener Excel-Dialekte.
Belastbare Datenbasis
Geprüfter Bestand statt Schätzungen, mit lückenloser Historie pro Asset- Grundlage für Audit und Jahresabschluss.
Direkter Anschluss an Steuern und Wertschöpfen
Nach der Übergabe setzen Service-Requests, Auslastungssteuerung und Wiederverwendung direkt auf dem geprüften Bestand auf.

Vom Inventur-Chaos zum
Smart Asset Management.

Mit unserer KI‑gestützten Ersterfassungs-Funktion gewinnen Sie in kurzer Zeit volle Transparenz über Ihre Assets. Die höhere Datenqualität hilft Ihnen,  5–8 % Ihres Anlagevermögens zu reaktivieren und  durch längere Nutzungszeiten spürbare Einsparpotentiale zu realisieren. Sichern Sie sich so strategische Vorteile bei Compliance &  Finanzierung.

Schwarze Uhr mit einem weißen Zifferblatt und schwarzen Zeigern, die 10:09 Uhr anzeigen.

100+

HOURS IN THE FIRST
SAVED MONTH

Zahn mit mehreren auf ihr markierten Stellen von Einprägungen oder Einkerbungen.

20%

KOSTENEINSPARUNG WEGEN
DOPPELKÄUFEN

Icon einer Hand, die einen Schraubenschlüssel hält, symbolisiert Reparatur oder Wartung.

30%

HÖHERE AUSLASTUNG
DES BESTANDS

Icon einer Hand, die einen Schraubenschlüssel hält, symbolisiert Reparatur oder Wartung.

500%

SCHNELLERE REPARATURZYKLEN
DURCH ZUSTANDSDATEN

In 3 Schritten zur zuverlässlichen Datenbasis

Der Service übernimmt die komplette Ersterfassung — von der Kennzeichnung bis zur Qualitätsprüfung — und übergibt einen Bestand, der direkt zum Steuern und Wertschöpfen nutzbar ist.

Get in touchTrial starten
1
Scoping-Gespräch

Standorte, Asset-Klassen und Umfang werden gemeinsam festgelegt. Ergebnis: eine verbindliche Erfassungssystematik.

2
Vor-Ort-Erfassung

Unser Erfassungsteam kennzeichnet jedes Asset per QR, erfasst Standort, Zustand und Fotodokumentation.

3
Lightbulb icon
Prüfung & Übergabe

Dublettencheck, Vervollständigung fehlender Attribute, Abgleich mit vorhandenen Listen. Der geprüfte Bestand steht im System bereit — Grundlage für Service, Umzüge, Auslastung und ESG-Reporting.

Scoping-Gespräch für Ihre Bestandserfassung

  • 30 Minuten unverbindliches Erstgespräch

  • ehrliche Einschätzung zum Projektaufwand & -zeitraum

Wählen Sie einen Termin. In 30 Minuten legen wir Standorte, Assetzahl und Erfassungssystematik fest — der erste Schritt zum geprüften Bestand.

Erfolgreiche Kunden

Heading

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4,000 Assets in 30 Days – From Excel Chaos to Digital Inventory

From Excel Chaos to 100% Digital IT Inventory at Össur

90% More Efficient Processes at VISPIRON

One company renaming. 4.500 Assets.

Digital Transformation at Nescafé

Lightning-Fast Inventory Instead of Paper Chaos.

Inventory Management for Growing FinTechs

Questions & answers

How long does the initial data capture service take?

For a mid-sized portfolio of locations, the typical project duration is around 4 weeks—from scoping to the handover of the verified inventory in the system. For very large or highly distributed portfolios, this timeframe may be extended accordingly.

What technology is used for the registration process?

Experienced data collection teams tag every asset with a QR code, work with RFID-compatible systems, and use AI-supported initial registration to create object records faster. Each asset is assigned a unique identifier and a complete, seamless history from its very first day in the system.

Which types of assets is the service suitable for?

The service specifically covers mobile workspace assets: portable tools, DGUV V3 equipment, PPE, conference technology, furniture, pool vehicles without telematics, and tablets or company mobile phones without MDM.

What happens to the inventory after the handover?

The verified inventory is available directly in the system. This serves as the foundation for subsequent stages, such as service requests and relocation planning, all the way through to reuse and ESG reporting.

Do internal staff need to assist during the data collection process?

Day-to-day operations will remain unaffected. Internally, you will only need to provide a point of contact for the scoping meeting and site coordination—our team will handle the actual on-site data collection entirely.