ohne eigene Kapazitäten

Bestandserfassung als Service

Ihr Team muss nicht wochenlang Excel-Listen abgleichen. Erfahrene Erfassungsspezialisten übernehmen jeden Standort vor Ort per QR, RFID-kompatibler Kennzeichnung und KI-gestützter Ersterfassung - als Grundlage, auf der Steuern und Wertschöpfen aufsetzen.

in 4 Wochen verlässliche Daten
18% Audit-Gap schließen
0 gebundene Kapazität
Erstgespräch vereinbarenzum Ablauf
Phone display of platform dashboard
JOIN OVER 500
COMPANIES THAT USE SEVENTHINGS

Die Ersterfassung intern zu stemmen kostet Wochen, die niemand übrig hat

Gebundene Kapazität

Mitarbeitende zählen, fotografieren und tippen Listen ab, statt Tickets zu bearbeiten oder Umzüge zu planen.

Uneinheitliche Systematik

Jeder Standort benennt und kategorisiert anders. Ohne Vorgabe entsteht kein belastbarer Gesamtbestand.

Tools icon
Fehlendes Fachwissen

QR-Kennzeichnung, Zustandsbewertung und Dublettenprüfung brauchen Erfahrung, die im Tagesgeschäft fehlt.

Shit-in Shit-Out-Risiko

Ohne strukturierte Ersterfassung bleibt der Bestand über Jahre eine Unbekannte — mit spürbaren Folgen für Audit, Einkauf und Kapitalbindung.

Erfassung outsourcen

Was der Erfassungsservice konkret ändert

Vorher
Contact Sales
Kapäzität gebunden
Mitarbeitende zählen und tippen Listen ab, statt Tagesgeschäft zu erledigen.
Uneinheltiche Systematik
Jeder Standort benennt anders — gewachsene Excel-Dialekte statt einer Logik.
Schätzungen statt Fakten
Veraltete Listen ohne Historie. Audit und Jahresabschluss laufen auf Verdacht.
Prozesse ohne Anschluss
Ohne geprüften Bestand bleibt jeder Prozess Stückwerk und startet bei null.
Nachher
Contact Sales
Internes Team bleibt frei
Kapazitäten fließen weiter ins Tagesgeschäft statt in Zähl- und Tipparbeit.
Einheitliche Systematik
Eine Kennzeichnungslogik über alle Standorte hinweg, statt gewachsener Excel-Dialekte.
Belastbare Datenbasis
Geprüfter Bestand statt Schätzungen, mit lückenloser Historie pro Asset- Grundlage für Audit und Jahresabschluss.
Direkter Anschluss an Steuern und Wertschöpfen
Nach der Übergabe setzen Service-Requests, Auslastungssteuerung und Wiederverwendung direkt auf dem geprüften Bestand auf.

Vom Inventur-Chaos zum
Smart Asset Management.

Mit unserer KI‑gestützten Ersterfassungs-Funktion gewinnen Sie in kurzer Zeit volle Transparenz über Ihre Assets. Die höhere Datenqualität hilft Ihnen,  5–8 % Ihres Anlagevermögens zu reaktivieren und  durch längere Nutzungszeiten spürbare Einsparpotentiale zu realisieren. Sichern Sie sich so strategische Vorteile bei Compliance &  Finanzierung.

Schwarze Uhr mit einem weißen Zifferblatt und schwarzen Zeigern, die 10:09 Uhr anzeigen.

100+

HOURS IN THE FIRST
SAVED MONTH

Zahn mit mehreren auf ihr markierten Stellen von Einprägungen oder Einkerbungen.

20%

KOSTENEINSPARUNG WEGEN
DOPPELKÄUFEN

Icon einer Hand, die einen Schraubenschlüssel hält, symbolisiert Reparatur oder Wartung.

30%

HÖHERE AUSLASTUNG
DES BESTANDS

Icon einer Hand, die einen Schraubenschlüssel hält, symbolisiert Reparatur oder Wartung.

500%

SCHNELLERE REPARATURZYKLEN
DURCH ZUSTANDSDATEN

In 3 Schritten zur zuverlässlichen Datenbasis

Der Service übernimmt die komplette Ersterfassung — von der Kennzeichnung bis zur Qualitätsprüfung — und übergibt einen Bestand, der direkt zum Steuern und Wertschöpfen nutzbar ist.

Get in touchTrial starten
1
Scoping-Gespräch

Standorte, Asset-Klassen und Umfang werden gemeinsam festgelegt. Ergebnis: eine verbindliche Erfassungssystematik.

2
Vor-Ort-Erfassung

Unser Erfassungsteam kennzeichnet jedes Asset per QR, erfasst Standort, Zustand und Fotodokumentation.

3
Lightbulb icon
Prüfung & Übergabe

Dublettencheck, Vervollständigung fehlender Attribute, Abgleich mit vorhandenen Listen. Der geprüfte Bestand steht im System bereit — Grundlage für Service, Umzüge, Auslastung und ESG-Reporting.

Scoping-Gespräch für Ihre Bestandserfassung

  • 30 Minuten unverbindliches Erstgespräch

  • ehrliche Einschätzung zum Projektaufwand & -zeitraum

Wählen Sie einen Termin. In 30 Minuten legen wir Standorte, Assetzahl und Erfassungssystematik fest — der erste Schritt zum geprüften Bestand.

"Unser Inventar ist definitiv aufgeräumter als vorher."

Jan Eller

IT-Administrator bei TAXDOO

Review stars

Questions & answers

Wie lange dauert die Ersterfassung als Service?

Für ein mittelständisches Standortportfolio liegt der typische Projektzeitraum bei rund 4 Wochen — von Scoping bis zur Übergabe des geprüften Bestands im System. Bei sehr großen oder stark verteilten Beständen kann sich der Zeitraum entsprechend verlängern.

Welche Technik kommt bei der Erfassung zum Einsatz?

Erfahrene Erfassungs-Teams kennzeichnen jedes Asset per QR-Code, arbeitet RFID-kompatibel und nutzen KI-gestützte Ersterfassung, um Objekte schneller anzulegen. Jedes Asset erhält einen eindeutigen Identifier und eine lückenlose Historie ab dem ersten Tag im System.

Für welche Asset-Arten eignet sich der Service?

Der Service deckt insbesondere bewegliche Workspace-Assets ab: mobile Werkzeuge, DGUV-V3-Betriebsmittel, PSA, Konferenztechnik, Möbel, Poolfahrzeuge ohne Telematik und Tablets oder Diensthandys ohne MDM.

Was passiert mit dem Bestand nach der Übergabe?

Der geprüfte Bestand steht direkt im System zur Verfügung. Darauf setzen die weiteren Stufen auf: beispielsweise Service-Requests und Umzugsplanung bis hin zu Wiederverwendung und ESG-Reporting.

Muss internes Personal während der Erfassung mitarbeiten?

Der laufende Betrieb bleibt unberührt. Intern wird lediglich ein Ansprechpartner für das Scoping-Gespräch und die Standortkoordination benötigt — die eigentliche Vor-Ort-Erfassung übernimmt unser Team vollständig.