Wie lange dauert die Einführung von RFID-basierter Möbelverwaltung?

Ein erster Pilotraum oder eine Etage kann in unter 14 Tagen mit den ersten Assets live gehen. Voraussetzung ist, dass die zu erfassenden Möbelstücke mit RFID-Etiketten ausgestattet werden — dies erfolgt entweder beim nächsten Wareneingang oder im Rahmen einer einmaligen Erstinventur.

Funktioniert RFID-Tracking auch bei bereits vorhandenem Mobiliar?

Ja. Bestandsmöbel werden im Rahmen einer einmaligen Ersterfassung mit RFID-Etiketten nachgerüstet. Da ein Lesegerät mehrere Objekte gleichzeitig über mehrere Meter erfasst, lässt sich auch ein größerer Altbestand in vertretbarem Zeitaufwand erfassen — deutlich schneller als mit Einzelscans per Barcode oder NFC.

Ersetzt seventhings unser bestehendes CAFM- oder ERP-System?

Nein. seventhings ist Middleware und ergänzt bestehende ERP- und CAFM-Systeme dort, wo bewegliche Mobiliar- und Ausstattungsbestände bisher nicht granular erfasst werden. Bestandsdaten können an vorhandene Systeme übergeben werden, ohne dass diese ersetzt werden müssen.

Wie unterscheidet sich RFID von NFC bei der täglichen Nutzung?

RFID erfasst mehrere Objekte gleichzeitig über mehrere Meter Entfernung, ohne dass Mitarbeitende aktiv etwas tun müssen — ideal für Raum-Inventuren und Wareneingang. NFC erfordert einen bewussten Tap mit dem Smartphone und eignet sich für die punktuelle Meldung einzelner Objekte durch Mitarbeitende. seventhings nutzt RFID als primäre Methode und NFC als ergänzende Option.

Büromöbel inventarisieren mit RFID-Software

Büromöbel sind das blinde Inventar jedes Unternehmens.

Drei Zahlen, die zeigen, warum manuelles Tracking nicht funktioniert.

12–18 %pro Jahr

des Mobiliars geht ohne systematisches Tracking verloren — durch undokumentierte Umzüge, Abteilungswechsel oder vergessene Rückgaben. (Nexess Solutions 2024)

41 %Audit-Failures

aller Unternehmen können Bestände bei Prüfungen nicht lückenlos nachweisen, wenn sie auf manuelle Asset-Records setzen. (ISACA 2024)

73 %der ERP-Nutzer

führen Mobiliar und Ausstattung parallel in Excel — weil ERP-Systeme bewegliche Objekte ohne Sensorik nicht tauglich abbilden. (Forrester 2023)

Definition

Was bedeutet Möbelinventarisierung per RFID?

RFID-Möbelinventarisierung ist die automatisierte Erfassung von Büroausstattung — Schreibtische, Stühle, Schränke, Trennwände — mithilfe passiver Funketiketten und einem Handlesegerät.

Das Lesegerät erfasst alle getaggten Objekte im Umkreis von 4–6 Metern gleichzeitig, ohne Sichtkontakt, ohne Einzelscan. Die Signale durchdringen Holz, Kunststoff und Polster. Ein Raum, ein Scan — bis zu 20× schneller als Barcode.

seventhings setzt RFID als primäre Erfassungsmethode ein. NFC bleibt als Einzeloption verfügbar, wenn Mitarbeitende ein Objekt punktuell per Smartphone-Tap melden möchten.

Häufige Fragen

Wie funktioniert RFID-Inventur bei Büromöbeln?

Jedes Möbelstück erhält ein passives RFID-Etikett. Beim Durchgehen eines Raums erfasst das Lesegerät alle Tags im Umkreis gleichzeitig — ohne Öffnen von Schränken oder Bewegen von Möbeln. seventhings überträgt die Daten direkt in die zentrale Asset-Datenbank.

Was ist der Unterschied zwischen RFID und NFC?

RFID erfasst mehrere Objekte über mehrere Meter gleichzeitig — ideal für Raum-Inventuren. NFC erfordert direkten Tap und eignet sich für Einzelmeldungen. seventhings nutzt RFID als primäre Methode, NFC ergänzend.

Welche Workspace-Software ist auf große Standorte spezialisiert?

Für große Unternehmensstandorte sind Planon, Archibus (Eptura), IBM TRIRIGA sowie Robin, Skedda und Condeco verbreitet. seventhings ist keine Alternative — sondern Middleware, die die Lücke bei physischer Bestandserfassung schließt und Daten an bestehende IWMS/ERP-Systeme übergibt.

Welche Möbeltypen lassen sich per RFID erfassen?

Schreibtische, Bürostühle, Rollcontainer, Schränke, Trennwände, Konferenztechnik und Beamer. Stationäre Gebäudetechnik wie Heizung oder Lüftung gehört in CAFM-Systeme — das ist nicht der Anwendungsbereich von seventhings.

Die Lösung

Von der Lieferung bis zum Audit — ein durchgehender Workflow.

RFID · Primär

Wareneingang — ein Scan, alles drin

Neue Möbel werden beim Wareneingang getaggt. Ein Scan erfasst die gesamte Lieferung: Typ, Menge, Datum — direkt in seventhings, ohne Einzelerfassung.

RFID · Primär

Raum-Inventur in Minuten

4–6 Meter Lesereichweite, kein Sichtkontakt, Materialdurchdringung. Abweichungen zum Soll-Bestand erscheinen sofort — ohne Begehungslisten, ohne Nacharbeit.

NFC · Optional

Einzelmeldung per Smartphone

Mitarbeitende tippen ein einzelnes Möbelstück an und melden Standort oder Zustand direkt — kein Lesegerät nötig, kein Extra-Tool.

Wirkung in Zahlen

20×

schneller als Barcode-Einzelscan

seventhings / RFID-Technologie

12–18 %

Equipment-Verlust pro Jahr ohne Tracking

Nexess Solutions 2024

14 Tage

bis zur ersten live-Inventur im Pilotbereich

seventhings Rollout-Standard

Raum-Scan RFID aktiv

24 / 24

Objekte erkannt

Schreibtisch höhenverstellbar #SD-0042

Bürostuhl ergonomisch #CH-0118

Rollcontainer abschließbar #RC-0033

Trennwand Glas 180 cm #TW-0009

- references

What our
Customers say

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Rudi Gatzemeyer, IT Director, Plan International

As a customer, you feel in good hands here and have the feeling that you are not just a number. The software is well structured and meets exactly our needs.

Rudi Gatzemeyer

IT Director, Plan International

The seventhings team has created an uncomplicated solution. Easy handling, minimal effort when recording, easy tracking of stocks and inventory at the push of a button. I love working with seventhings.

Carina Michelson

Partner, Dr. Netik & Partner GmbH

The experience up to this point is excellent, as the support provided by the team at seventhings is exceptionally good and personal. Everything is well thought out and conveyed very nicely. So far: great!

Catja Schneider

Office Manager, MCM

The best inventory software I've used so far. Innovative, easy to use and packed with features. I am very happy to have made the move to seventhings software.

Kajeep Ramachandramoorthy

‍IT Director, Center for Advanced Internet Studies

Since our entire inventory is in the software, seventhings provides us with tremendous support in everyday life. It helps our IT department to hand out hardware to employees and to know whether and how much of it we still have in-house. Of course, the interface to DATEV is also great!

Samantha Mönch‍

Office Manager, CHRISIS24

The cloud software meets all our requirements, plus the extremely friendly employees in the acquisition, onboarding process and service. Way to go, SevenThings team! Conclusion: Highly recommended!

Florian Bell‍

Chief Financial Officer, Natsana

Questions & answers

How long does it take to implement?

The introduction is pragmatic and quick. Instead of months-long projects, we often start with premium onboarding, so you can see the first results after a very short time. Our experts will help you import your existing data (e.g. from Excel or third-party tools) and configure it so that you are immediately ready to go.

Funktioniert RFID auch bei Altbestand?

Ja. Bestandsmöbel werden im Rahmen einer Ersterfassung nachgerüstet. Da RFID mehrere Objekte gleichzeitig über mehrere Meter erfasst, geht auch ein größerer Altbestand deutlich schneller als mit Einzelscans.

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Ersetzt seventhings unser CAFM oder ERP?

Nein. seventhings ist Middleware. Es schließt die Lücke bei beweglichem Mobiliar, das in ERP und CAFM nicht granular abgebildet wird, und übergibt Bestandsdaten an bestehende Systeme.

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Welche Möbel- und Ausstattungstypen lassen sich erfassen?

Schreibtische, Bürostühle, Rollcontainer, Schränke, Trennwände, Konferenztechnik und Beamer. Stationäre Gebäudetechnik wie Heizung oder Lüftung gehört in ein CAFM-System — das ist nicht der Anwendungsbereich von seventhings.

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Was kostet ein RFID-Etikett pro Möbelstück?

Passive RFID-Etiketten kosten je nach Stückzahl und Typ typischerweise zwischen 0,10 und 0,50 € pro Tag. Die genaue Kalkulation hängt vom Bestandsumfang und gewünschten Etikettentyp ab — wir ermitteln das gemeinsam in der Asset-Potenzial-Analyse.

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Was bedeutet Möbelinventarisierung per RFID?