Wartung und Instandhaltung

Wartungsplan erstellen — digital, automatisch, fristengerecht.

Wartungsplanungssoftware, die Intervalle automatisiert, Techniker erinnert und jeden Wartungstermin lückenlos dokumentiert. Von reaktiver Instandhaltung zur vorbeugenden Wartung — ohne IoT, ohne IT-Projekt.

3 steps to digital maintenance

Digital maintenance starts so easily: Live in less than 14 days. No IT infrastructure required. Offline capable.

1
Create & label assets

Import a QR or RFID label directly from the system — or an existing list. Each asset receives its digital file.

2
Configure maintenance intervals & tasks

Set intervals, assign technicians, activate reminders. Set it up once, be automatically reminded permanently.

3
Lightbulb icon
Maintain an overview & pass audits

The dashboard shows all pending, due and completed maintenance. Export for authorities and auditors at the push of a button.

- FÜR JEDEN IN DEINER ORGANISATION

Viele Fristen.
Null Überraschungen.

Ob Instandhaltungsleiter, Techniker oder Abteilungsleiter — seventhings gibt jedem genau die Informationen die er braucht, zum richtigen Zeitpunkt, auf dem richtigen Gerät.

Ob Instandhaltungsleiter, Techniker oder Abteilungsleiter — seventhings gibt jedem genau die Informationen die er braucht, zum richtigen Zeitpunkt, auf dem richtigen Gerät.

Ob Instandhaltungsleiter, Techniker oder Abteilungsleiter — seventhings gibt jedem genau die Informationen die er braucht, zum richtigen Zeitpunkt, auf dem richtigen Gerät.

Zahn mit mehreren auf ihr markierten Stellen von Einprägungen oder Einkerbungen.

30%

WENIGER MASCHINENSTILLSTAND

Schwarze Uhr mit einem weißen Zifferblatt und schwarzen Zeigern, die 10:09 Uhr anzeigen.

85%

SCHNELLERE STÖRUNGSMELDUNG

Icon einer Hand, die einen Schraubenschlüssel hält, symbolisiert Reparatur oder Wartung.

3x

HÖHERE REPARATURQUOTE BEIM ERSTEINSATZ

Kein Wartungstermin fällt mehr durch das Raster.

seventhings erinnert automatisch auf dem Smartphone — X Tage vor Fälligkeit, am Tag selbst, und erneut wenn ein Termin überfällig ist. Der zuständige Techniker oder Dienstleister wird direkt benachrichtigt. Ohne Anruf, ohne E-Mail-Kette.

info

Was ist vorbeugende Instandhaltung?

Vorbeugende Instandhaltung — auch präventive Wartung genannt — bezeichnet die geplante, intervallbasierte Wartung von Assets bevor ein Ausfall eintritt. Wartungsplanung Software automatisiert diesen Prozess: Intervalle werden einmalig hinterlegt, Erinnerungen laufen automatisch, Techniker erhalten Aufgaben mit vollständigem Asset-Kontext.

Im Gegensatz zu reaktiver Instandhaltung, die erst nach einem Defekt greift, reduziert vorbeugende Wartung Maschinenstillstände um bis zu 30% (Machine Tracking ROI Study 2024).

Reactive
Failure occurs unplanned
60-90 minutes until notification
€3,500 downtime costs/h
Documentation is missing from the audit
Spare parts out of stock, delivery time extends downtime
Preventative
Intervals planned automatically
Ticket in under 30 seconds
— 30% downtime costs
Complete documentation
Spare parts ordered on time thanks to preventive maintenance
Wartungsintervalle
Gesetzliche Prüffristen automatisch im Blick.
 
Ob DGUV Vorschrift 3 für elektrische Betriebsmittel, UVV-Fristen für Fahrzeuge oder STK/MTK-Termine für Medizintechnik — seventhings bildet alle regulatorischen Prüfintervalle ab und erinnert automatisch vor der Fälligkeit. Export für Behördenprüfungen auf Knopfdruck.
Hopsital worker
Clipboard icon
DGUV V3 & V4

Diese Unfallverhütungsvorschriften betreffen wiederkehrende Prüfungen elektrischer Anlagen und Betriebsmittel, deren Fälligkeiten im Wartungsmanagement überwacht werden.

Icon einer Hand, die einen Schraubenschlüssel hält, symbolisiert Reparatur oder Wartung.
UVV

Unfallverhütungsvorschriften: Bei Fahrzeugen geht es um regelmäßige Prüfungen der Betriebssicherheit, die als Wartungs- und Prüftermine verwaltet werden.

Herz mit EKG-Linien, das Gesundheit und Herzfrequenz symbolisiert.
MPBetreibV

Die Medizinprodukte-Betreiberverordnung regelt, welche Medizinprodukte STK- oder MTK-pflichtig sind und wie diese Prüftermine organisatorisch einzuhalten sind.

BetrSichV

Die Betriebssicherheitsverordnung verlangt, Prüffristen für Arbeitsmittel risikobasiert festzulegen und wiederkehrende Prüfungen fristgerecht durchzuführen.

Over 500 companies successfully use seventhings

The features that make the difference.

- Instandhaltun und wartung mit seventhings -

Wartungsplan jetzt digital erstellen — in unter 14 Tagen live.

Questions & answers

What is the difference between CMMS software and seventhings?

CMMS software (Computerized Maintenance Management System) is the generic term for systems for the digital management of maintenance processes. seventhings works as lean maintenance software without the complexity of classic CMMS solutions — no months-long introduction, no IoT infrastructure, live in 14 days.

Kann ich bestehende Wartungspläne aus Excel importieren?

Ja, per CSV-Import oder direkte Erfassung. Das System erkennt Strukturen und schlägt Mappings vor.

Erfüllt seventhings DGUV V3 und MPBetreibV-Anforderungen?

Ja. Die revisionssichere Dokumentation erfüllt die Anforderungen beider Vorschriften und ist exportierbar für Behördenprüfungen.

Können auch externe Dienstleister eingebunden werden?

Ja, Dienstleister erhalten eine eigene Rolle und sehen nur die ihnen zugewiesenen Aufgaben. Kein separates Tool nötig.

Funktioniert die App auch ohne Internetverbindung?

Vollständige Funktionalität offline. Daten werden lokal gespeichert und bei Verbindung automatisch synchronisiert.

Is my data safe with seventhings?

Seventhings is 100% made in Germany and data protection is our top priority. Our solution is compliant with GDPR and GDPR. All data is encrypted via SSL during communication between client and server.

Why seventhings?

Our software solution provides a 360° overview of all inventory items, via the browser and simply via app. In doing so, we are more than just a technology partner. We build the bridge between the physical and digital worlds and thus enable a realistic evaluation and management of your assets.

Circular Economy in DNA: The Circularity Hub is not an addon — it is core. Sustainable use of resources is part of the concept, not just a feature.

German safety standards: The data remains in Germany, hosted in Telekom twin-core data centers. There is no compromise when it comes to data security.

Widely applicable: Seventhings is not limited to IT asset management — the platform manages everything from furniture to vehicles to machines in a single solution.

Resources as value drivers: Seventhings sees inventories not as a mere cost factor, but as an asset. Intelligent analyses maximize value and decouple growth from resource consumption.

Fair pricing: The price is based on the number of assets and modules required, not on hidden fees.

Strong partner: As a Telekom TechBoost Partner, companies benefit from expert support and a network of over 70 partners.

Does seventhings also work with our existing systems?

Yes. With the help of the seventhings API, seventhings offers the option of integrating existing systems into your IT landscape. We offer standard interfaces to leading HR systems (such as Personio), ERP solutions and Microsoft 365 to automatically synchronize data and avoid manual work.

How much does seventhings cost?

Our pricing model is fairly based on the number of assets you have and the modules you need. In a non-binding initial consultation, we will discuss when and to what extent a solution such as seventhings can solve your challenge. Please feel free to ask for a non-binding offer tailored to you.

How long does it take to implement?

The introduction is pragmatic and quick. Instead of months-long projects, we often start with premium onboarding, so you can see the first results after a very short time. Our experts will help you import your existing data (e.g. from Excel or third-party tools) and configure it so that you are immediately ready to go.

Who is the software suitable for?

Our solution is suitable for organizations of all sizes — from small businesses to international corporations. Typical users include departments such as IT, facility management, office management, fleet management and accounting, which depend on reliable inventory data.