Unsere Features, verbunden mit Ihren Systemen
So arbeitet seventhings mit den Tools, die Sie schon nutzen.
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Alle Features im Überblick
Scannen, einsprechen oder importieren: So entsteht mit wenig Aufwand Ihre zentrale Datenbasis.
Erfassen Sie Assets dort, wo sie stehen: QR-Code, Barcode oder RFID-Label scannen, Angaben prüfen, speichern. Vom Bürostuhl bis zum Prüfmittel kommt Ihr Bestand ohne Umweg ins System. Die App funktioniert auch offline, etwa im Lager oder im Außendienst.
Im seventhings Hub kommt zusammen, was Ihr Team mobil erfasst. Auf dem Desktop durchsuchen, bearbeiten und verwalten Sie Ihren Bestand, auch wenn mehrere Standorte parallel arbeiten. Hier legen Sie neue Assets mit dem KI-Assistenten an und importieren vorhandene Listen.
Wählen Sie die Kennzeichnung, die zu Ihrem Bestand passt: QR-Code und Barcode für den einfachen Einstieg, RFID für große Bestände und zügige Folgeinventuren. Über Raumetiketten ordnen Sie Assets einem Standort und Raum zu. Auf Wunsch speichert die App beim Scan zusätzlich die GPS-Koordinaten. So sehen Sie auf einer Karte, wo ein Asset zuletzt gescannt wurde.
Größere Bestände lassen sich per CSV-Datei importieren: Bestehende Listen übernehmen Sie per CSV-Import. Smart Mapping schlägt dabei per KI vor, welche Spalte in welches Feld gehört. Import- und Exportvorlagen legen fest, welche Felder übertragen werden, und lassen sich für jeden weiteren Import oder Export wiederverwenden.
Vitra-Kunden inventarisieren ihre Möbel über unsere Partnerschaft direkt in seventhings. Bestehende Möbellisten übernehmen Sie dafür per CSV-Import. Auch hier unterstützt Sie Smart Mapping bei der Feldzuordnung.
Für Assets ohne Sensorik oder Netzwerkanbindung eignen sich Etiketten, die per Smartphone oder Scanner gelesen werden.
QR-Codes und Barcodes lassen sich mit der Smartphone-Kamera scannen. RFID kann Inventuren großer Bestände beschleunigen, weil mehrere Etiketten ohne direkten Sichtkontakt gelesen werden können. seventhings unterstützt alle drei Optionen.
Beim Suchen, Abtippen und Zuordnen geht im Alltag viel Zeit verloren. Unsere KI-Funktionen und smarte Helfer erleichtern genau diese Arbeitsschritte.
QuickSearch durchsucht Ihren Bestand über ein einziges Suchfeld. Standardmäßig berücksichtigt sie Bezeichnung, Gerätetyp, Scancode, Seriennummer und Vertragsnummer. In den Einstellungen bestimmen Sie selbst, welche weiteren Felder einbezogen werden. So passt sich die Suche an die Begriffe an, mit denen Ihr Team arbeitet.
Kein QR-Code am Asset? Der Advanced Scanning Mode liest vorhandene Kennzeichnungen per Texterkennung aus, etwa Inventarnummern, Seriennummern oder Fahrzeug-Identifizierungsnummern (FIN). Erkannt werden gedruckter und sauber handgeschriebener Text in numerischen, alphanumerischen und FIN-Formaten. So nutzen Sie bestehende Etiketten weiter, statt jedes Asset neu zu bekleben.
Smart Mapping beschleunigt Ihren CSV-Import. Die KI schlägt für möglichst viele Spalten Ihrer Datei das passende Datenfeld in seventhings vor, auch für Felder, die Sie individuell angelegt haben. Sie prüfen nur noch die Vorschläge und starten den Import.
Sprechen statt tippen: Wenn Sie ein neues Asset mit dem KI-Assistenten anlegen, starten Sie die Aufnahme per Klick auf das Mikrofon. Dann beschreiben Sie das Objekt in eigenen Worten, zum Beispiel „Bürostuhl, schwarz, Raum 204“. Der KI-Assistent überträgt Ihre Angaben in die passenden Felder.
Wer nutzt was, und wo steht es? seventhings verbindet Objekte, Personen und Räume in einem Datenraum.
Wer nutzt was, und wo befindet es sich? In seventhings ordnen Sie Assets Personen, Standorten und Räumen zu. Diese Verknüpfungen bilden die Grundlage für Personenverwaltung, Verleih sowie On- und Offboarding. Viele Rückfragen lassen sich so mit einem Blick ins System klären.
Hinterlegen Sie Mitarbeitende und externe Personen zentral, auch wenn sie keinen eigenen seventhings-Zugang haben. Ordnen Sie ihnen Geräte, Ausstattung und immaterielle Güter wie Softwarelizenzen zu. So sehen Sie auf einen Blick, welche Assets einer Person zugeordnet sind.
Reservieren, ausleihen, zurückgeben: Mitarbeitende buchen gemeinsam genutzte Assets wie Werkzeug, Messgeräte oder Konferenztechnik über die App. Ausleihen und Rückgaben werden digital dokumentiert und Erinnerungen helfen bei der fristgerechten Rückgabe. Mit diesem Überblick können Sie vorhandene Bestände besser auslasten, bevor Sie neu kaufen.
Schreibtisch, Monitor, Dockingstation und Stuhl gehören zusammen? Dann verknüpfen Sie diese Assets miteinander. So sehen Sie bei jedem Asset, welche Ausstattung zum selben Arbeitsplatz gehört.
Legen Sie Wartungen, Prüfungen oder Reparaturen als Aufgabe direkt am Asset an, bei Bedarf für mehrere Assets oder als wiederkehrende Aufgabe. So behalten Sie Termine wie die DGUV-V3-Prüfung Ihrer Betriebsmittel im Blick.
seventhings unterstützt Ihre Dokumentation für Audits, Sicherheitsprüfungen und interne Kontrollen.
Legen Sie fest, wer was in seventhings darf. Für Inventare, Räume, Standorte und Personen steuern Sie getrennt, wer ansehen, bearbeiten oder löschen darf.
Übergabe-, Rückgabe- und Wartungsprotokolle erstellen Sie schnell aus einer Vorlage. Änderungen an Assets, Aufgaben, Räumen, Standorten und Reservierungen hält seventhings automatisch in einer Historie fest, mit Zeitpunkt, geänderter Information und verantwortlicher Person.
Auch Personen ohne seventhings-Zugang können Störungen melden, zum Beispiel Mitarbeitende ohne eigenen Account oder externe Dienstleister. Über einen Quicklink beschreiben sie den Schaden an einem Asset, fügen bei Bedarf ein Foto hinzu und senden die Meldung ab. Sie landet als offene Aufgabe in seventhings, wo Ihr Team sie weiterbearbeitet.
Übergaben, Rückgaben und Wartungen bestätigen Sie mit einer Unterschrift direkt auf dem Smartphone-Display. Unterschrift und Speichern erfolgen in der App, das Dokument liegt danach am jeweiligen Asset.
Aus erfassten Daten werden Antworten: Werten Sie Ihren Bestand aus und stellen Sie Informationen für Audits und Prüfungen zusammen.
Behalten Sie Ihren Bestand im Überblick. Dashboards fassen Kennzahlen aus Ihren Inventardaten übersichtlich zusammen, etwa wie viele Assets es je Standort oder Kategorie gibt. Grundlage sind die Daten, die Ihr Team in seventhings erfasst und pflegt.
Wenn Prüfer nach Nachweisen fragen, greifen Sie auf eine gepflegte Datenbasis zurück. Dazu gehören aktuelle Inventardaten, Inventur- und Scandaten mit Zeitpunkt, Änderungshistorien und digital unterschriebene Protokolle. Mit Berichten und PDF-Dokumenten stellen Sie diese Informationen für Audits und interne Prüfungen zusammen.
Jedes Asset bekommt eine lückenlose Geschichte: Anschaffung, Standortwechsel, Zuordnungen, Wartungen, Zustand und am Ende die Weitergabe. Diese Daten bündelt seventhings am Asset. Damit haben Sie die ideale Datenbasis, um Anforderungen an den Digitalen Produktpass und an Nachhaltigkeitsberichte zu erfüllen.
Ungenutzte Assets binden Kapital. Mit dem Circularity Hub stellen Sie Geräte und Möbel in wenigen Schritten in den Pre-Loved Shop für Mitarbeitende oder externe Käufer. Sie geben sie an andere Abteilungen weiter oder spenden sie an Schulen und Vereine. Was nicht mehr nutzbar ist, übernehmen Refurbishment-Partner mit zertifizierter Datenlöschung.
So arbeitet seventhings mit den Tools, die Sie schon nutzen.
You can record assets in the seventhings app using QR codes, barcodes, or a connected RFID scanner. The Advanced Scanning Mode uses text recognition (OCR) to read existing labels such as inventory or serial numbers. In the web application, you can also create assets via voice input using the AI assistant. Existing lists can be imported via CSV.
Vollständige Funktionalität offline. Daten werden lokal gespeichert und bei Verbindung automatisch synchronisiert.
Smart Mapping is our AI-powered field mapping tool for CSV imports. The AI suggests the corresponding data field in seventhings for as many columns in your file as possible, including custom fields. You simply review the suggestions and then start the import.
Yes, via a quick link. Employees without their own account or external service providers can use it to describe damage to an asset and add a photo if needed. The report lands in seventhings as an open task, where your team can then process it.
You can assign permissions individually per person or via roles. For inventories, rooms, locations, and people, you define separately who has permission to view, edit, or delete. Access can be restricted to specific locations and rooms, and login is also possible via Single Sign-On.
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