Mobile Inventur mit seventhings

Die Inventar App für Inventur und Inventarverwaltung

Inventar direkt am Gegenstand scannen, auch offline im Keller oder in der Werkhalle. Jede Änderung landet im zentralen Bestand.

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Download im App Store Jetzt bei Google Play
So läuft die Inventur per App

Inventur in Raum R.20

Inventarliste oder Inventar App: gleicher Raum, zwei Inventuren

Mit der Inventarliste auf Papier oder in Excel braucht jeder Raum vier Schritte, mit der Inventar App drei. Der größte Unterschied: Am Ende tippt niemand mehr etwas ab.

43Schritte pro Raum

Mit Inventarliste

Inventurliste Raum R.20Seite 1 von 3
  1. Liste ausdrucken
  2. Raum ablaufen, abhaken
  3. Fehlendes notierenInv. 20182?
  4. Zurück ins Büro, abtippen

Papier und Excelzwei OrteAbtippen am Schreibtisch

Mit der Inventar App

Alles in einer Appdirekt am Assetin Echtzeit synchronisiert

So funktioniert's

Inventur per App

Jedes Asset wird gescannt und bestätigt, Raum für Raum oder neu: verteilt auf Ihr Team. Mitarbeitende bestätigen ihre Assets per Link aus einer E-Mail, App und Lizenz brauchen nur Sie. Danach schließen Sie die Inventur gesammelt ab.

  1. 1

    Assets kennzeichnen

    QR-Etikett anbringen oder vorhandene Inventarnummern weiter nutzen.

  2. 2

    Inventur verteilen Neu

    Assets den Mitarbeitenden zuordnen, wahlweise auch Räumen. Jede Person erhält per E-Mail einen Link zu ihrer eigenen Liste.

  3. 3

    Assets bestätigen

    Jede Person öffnet den Link im Browser und bestätigt ihre Assets. Eine eigene App oder Lizenz braucht sie dafür nicht.

  4. 4

    Abschließen

    Offene Assets klären, das Ergebnis in Echtzeit im Dashboard auf dem Desktop sehen und die Inventur abschließen.

14 Tage kostenlos testen

Wo die App arbeitet

Eine App für Lager, Büro, Werkstatt und Außendienst

Dieselbe Inventar App an jedem Ort, an dem Ihre Assets stehen.

  • Inventar App im Lager: QR-Etikett am Regal wird mit dem Smartphone gescanntOffline erfasst

    Im Lager

    Auch offline scannen, die App synchronisiert später.

  • Inventar App im Büro: QR-Etikett am Bürostuhl wird gescannt und dem Raum zugeordnetRaum R.20 zugeordnet

    Im Büro

    Raum scannen, Bürostuhl zuordnen.

  • Inventar App in der Werkstatt: Akkuschrauber mit QR-Etikett wird für die Prüfung gescanntPrüfung dokumentiert

    In der Werkstatt

    Prüfung eintragen, Protokoll in der App unterschreiben.

  • Inventar App im Außendienst: Übergabe eines Werkzeugkoffers wird auf dem Smartphone unterschriebenÜbergabe signiert

    Im Außendienst

    Übergabe direkt auf dem Display bestätigen.

KI im Alltag

Schneller durch die Inventur

Der Advanced Scanning Mode liest vorhandene Inventarnummern, QuickSearch findet Assets, die noch offen sind, und Schäden, die bei der Inventur auffallen, melden auch Externe per Quicklink.

Alle Funktionen ansehen

"Die leichte und intuitive Erfassung des Inventars, die Verwendung von mobilen Geräten und die Möglichkeit, sehr einfach Bilder hinzuzufügen – das hat uns sofort überzeugt."

Holger Weitzdörfer

Burkard Bovensiepen GmbH + Co. KG

Review stars
Bestandsaufnahme per App: Standortbaum und Bestandsliste von Raum R.20 in seventhings, auf dem Smartphone wird ein Beamer per Scan dem Raum zugeordnet

Bestandsaufnahme

Inventur per App: Standorte, Räume und Bestand

Legen Sie Standorte, Gebäude und Räume direkt in der App an, während Sie vor Ort sind.

  • Standort, Gebäude, Etage und Raum in einer Datenbasis
  • Asset scannen und Ihrem aktuellen Raum zuordnen
  • Ihr tatsächlicher Bestand in App und Software, in Echtzeit aktualisiert

Großer Bestand, wenig Zeit? Für die erste Bestandsaufnahme übernimmt auf Wunsch das seventhings-Team die Erfassung vor Ort: Bestandserfassung as a Service.

Bestand aktuell halten und Prozesse abbilden

Betriebsmittel prüfen, Geräte übergeben, Schäden melden

  • Prüfen

    Erinnerung zur DGUV-V3-Prüfung per E-Mail, Gerät scannen, Ergebnis eintragen, Protokoll in der App unterschreiben.

  • Übergeben

    Werkzeug oder Messgerät scannen, einer Person zuweisen und die Übergabe auf dem Display bestätigen. Mehr zur Personenverwaltung.

  • Schaden melden

    Wer den QR-Code am Gerät scannt, meldet einen Schaden mit Foto, auch Externe per Quicklink. Die Meldung wird zur offenen Aufgabe. Mehr zur Störungsmeldung.

Inventar App: Prüfergebnis einer DGUV-V3-Prüfung für eine Bohrmaschine mit Sichtprüfung, Messung und Funktionsprüfung Inventar App: Übergabeprotokoll für einen Akkuschrauber wird auf dem Smartphone-Display unterschrieben Inventar App: Schadensmeldung für einen Beamer mit Foto und Beschreibung
Übergabe signiertAkkuschrauber 20326 an M. Weber

App und Software

Gescannt in der Inventar App, verwaltet in der Web-Software

Jeder Scan landet im zentralen Bestand der Web-Anwendung. Dort planen Sie Inventuren, behalten Prüffristen im Blick und geben Inventardaten an SAP, DATEV und weitere Systeme weiter.

  • Dieselbe Bestandsliste in App und Browser
  • Offline erfasste Daten synchronisieren sich, sobald wieder Netz da ist
  • Rechte je Rolle: wer Inventar sieht, bearbeitet oder Importe ausführt

Inventardaten weitergeben an SAPDATEVuvm.

Zur Inventarisierungssoftware

Jetzt 14 Tage
App kostenlos testen

Holen Sie sich jetzt die App und überzeugen Sie sich selbst von unserer leistungsstarken Software und App mit vielen nützlichen Features.

Review stars
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Vor dem ersten Scan

Ihr Zugang zur seventhings-App

In der App melden Sie sich bei Ihrer eigenen seventhings-Umgebung an. Diese Testumgebung richten wir gern mit Ihren Daten für Sie ein. Die Zugangsdaten für die App erhalten Sie anschließend per E-Mail.

  1. 1

    App laden

    Die Inventar App für iPhone, iPad oder Android installieren.

    App StoreGoogle Play
  2. 2

    Testzugang anfordern

    Formular ausfüllen, wir richten Ihre Testumgebung ein. 14 Tage kostenlos.

    Testzugang anfordern
  3. 3

    In der App anmelden

    Mit den Zugangsdaten aus der E-Mail anmelden und den ersten Raum scannen.

Eine Demo sagt mehr als 1000 Worte.

In nur 30 Minuten zeigt unser Inventarisierungsexperte Ihnen, wie Sie die seventhings-App optimal für Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse nutzen können.

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Fragen & Antworten

Was ist eine Inventar App?

Eine Inventar App ist die mobile Oberfläche einer Inventarisierungssoftware. Mitarbeitende erfassen, prüfen und übergeben Inventar damit direkt am Gegenstand: Sie scannen das Etikett, sehen die Daten des Assets und tragen Änderungen ein. Die seventhings Inventar App läuft auf iPhone, iPad und Android, funktioniert auch offline und überträgt jede Änderung in den zentralen Bestand.

Wie funktioniert eine Inventur mit der Inventar App?

Jedes Asset trägt ein QR-Etikett oder eine vorhandene Inventarnummer. Sie ordnen die Assets Räumen oder Mitarbeitenden zu. Im Raum bestätigen Sie jedes Asset per Scan, Mitarbeitende bestätigen ihre Assets über einen Link, den sie per E-Mail erhalten. Offene Assets klären Sie am Ende, das Ergebnis sehen Sie in Echtzeit im Dashboard der Webanwendung und schließen die Inventur dort ab.

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Können Mitarbeitende ihre eigenen Assets selbst bestätigen?

Ja, das ist die neue Möglichkeit bei seventhings. Sie ordnen die Assets den Mitarbeitenden zu, jede Person erhält per E-Mail einen Link zu ihrer eigenen Liste und bestätigt ihre Assets im Browser. Eine eigene App oder Lizenz brauchen die Mitarbeitenden dafür nicht. Sobald alle bestätigt haben, schließen Sie die Inventur gesammelt ab.

Funktioniert die App auch ohne Internetverbindung?

Vollständige Funktionalität offline. Daten werden lokal gespeichert und bei Verbindung automatisch synchronisiert.

Auf welchen Geräten läuft die seventhings Inventar App?

Unsere Inventar App läuft auf iPhone, iPad und Android-Geräten. Sie laden sie kostenlos aus dem App Store oder bei Google Play.

Brauche ich zusätzliche Scanner-Hardware?

Das vorhandene Smartphone dient als Scanner für QR-Codes. Der Advanced Scanning Mode liest zusätzlich vorhandene Inventar- und Seriennummern per Texterkennung, gedruckt oder sauber handgeschrieben. Bei Bedarf arbeitet seventhings mit Anbietern von Scanner-Hardware zusammen.

Welche Assets lassen sich mit der Inventar App verwalten?

Typisch sind Möbel, Konferenztechnik wie Beamer, Monitore, mobiles Werkzeug, Prüfmittel und Betriebsmittel nach DGUV V3, persönliche Schutzausrüstung und mobile Medizintechnik. Also alle physischen Assets, die Sie an einem Ort, einer Person oder einem Raum festmachen wollen.

Was kann die App außer der Inventur?

Mit der App prüfen Sie Betriebsmittel nach DGUV V3 und unterschreiben das Protokoll direkt auf dem Display. Sie übergeben Werkzeug oder Geräte an Mitarbeitende mit digitaler Unterschrift und melden Schäden mit Foto. Schäden melden auch Externe per Quicklink, die Meldung wird zur offenen Aufgabe. QuickSearch findet Assets über ein einziges Suchfeld.

Wie hängen Inventar App und Inventarisierungssoftware zusammen?

Die Inventar App ist die mobile Oberfläche der seventhings Inventarisierungssoftware. In der App scannen, prüfen und übergeben Sie direkt am Asset, in der Webanwendung im Browser planen Sie Inventuren, werten aus und geben Inventardaten an SAP, DATEV und weitere Systeme weiter. Beide arbeiten mit demselben Bestand.

Wie teste ich die Inventar App und woher bekomme ich die Zugangsdaten?

Fordern Sie über das Formular einen Testzugang an. seventhings richtet Ihnen dann eine eigene Testinstanz ein, 14 Tage kostenlos, mit Kick-off-Call und Basiskonfiguration. Mit den Zugangsdaten dieser Instanz melden Sie sich in der App an.

Gibt es Anleitungen für die App?

Ja. Im Help Center finden Sie Antworten und Schritt-für-Schritt-Erklärungen zu den Funktionen und Anwendungsfällen der Inventar App.

Sind meine Daten bei seventhings sicher?

seventhings ist 100% made in Germany und Datenschutz hat bei uns oberste Priorität. Unsere Lösung ist entsprechend DSGVO- und GDPR-konform. Alle Daten werden während der Kommunikation zwischen Client und Server über SSL verschlüsselt.