Wie lange dauert die Einführung von RFID-basierter Möbelverwaltung?

Ein erster Pilotraum oder eine Etage kann in unter 14 Tagen mit den ersten Assets live gehen. Voraussetzung ist, dass die zu erfassenden Möbelstücke mit RFID-Etiketten ausgestattet werden — dies erfolgt entweder beim nächsten Wareneingang oder im Rahmen einer einmaligen Erstinventur.

Funktioniert RFID-Tracking auch bei bereits vorhandenem Mobiliar?

Ja. Bestandsmöbel werden im Rahmen einer einmaligen Ersterfassung mit RFID-Etiketten nachgerüstet. Da ein Lesegerät mehrere Objekte gleichzeitig über mehrere Meter erfasst, lässt sich auch ein größerer Altbestand in vertretbarem Zeitaufwand erfassen — deutlich schneller als mit Einzelscans per Barcode oder NFC.

Ersetzt seventhings unser bestehendes CAFM- oder ERP-System?

Nein. seventhings ist Middleware und ergänzt bestehende ERP- und CAFM-Systeme dort, wo bewegliche Mobiliar- und Ausstattungsbestände bisher nicht granular erfasst werden. Bestandsdaten können an vorhandene Systeme übergeben werden, ohne dass diese ersetzt werden müssen.

Wie unterscheidet sich RFID von NFC bei der täglichen Nutzung?

RFID erfasst mehrere Objekte gleichzeitig über mehrere Meter Entfernung, ohne dass Mitarbeitende aktiv etwas tun müssen — ideal für Raum-Inventuren und Wareneingang. NFC erfordert einen bewussten Tap mit dem Smartphone und eignet sich für die punktuelle Meldung einzelner Objekte durch Mitarbeitende. seventhings nutzt RFID als primäre Methode und NFC als ergänzende Option.

Büromöbel inventarisieren mit RFID-Software

Definition

Was bedeutet Möbelinventarisierung per RFID?

RFID-Möbelinventarisierung ist die automatisierte Erfassung von Büroausstattung — Schreibtische, Stühle, Schränke, Trennwände — mithilfe passiver Funketiketten und einem Handlesegerät.

Das Lesegerät erfasst alle getaggten Objekte im Umkreis von 4–6 Metern gleichzeitig, ohne Sichtkontakt, ohne Einzelscan. Die Signale durchdringen Holz, Kunststoff und Polster. Ein Raum, ein Scan — bis zu 20× schneller als Barcode.

seventhings setzt RFID als primäre Erfassungsmethode ein. NFC bleibt als Einzeloption verfügbar, wenn Mitarbeitende ein Objekt punktuell per Smartphone-Tap melden möchten.

Häufige Fragen

Wie funktioniert RFID-Inventur bei Büromöbeln?

Jedes Möbelstück erhält ein passives RFID-Etikett. Beim Durchgehen eines Raums erfasst das Lesegerät alle Tags im Umkreis gleichzeitig — ohne Öffnen von Schränken oder Bewegen von Möbeln. seventhings überträgt die Daten direkt in die zentrale Asset-Datenbank.

Was ist der Unterschied zwischen RFID und NFC?

RFID erfasst mehrere Objekte über mehrere Meter gleichzeitig — ideal für Raum-Inventuren. NFC erfordert direkten Tap und eignet sich für Einzelmeldungen. seventhings nutzt RFID als primäre Methode, NFC ergänzend.

Welche Workspace-Software ist auf große Standorte spezialisiert?

Für große Unternehmensstandorte sind Planon, Archibus (Eptura), IBM TRIRIGA sowie Robin, Skedda und Condeco verbreitet. seventhings ist keine Alternative — sondern Middleware, die die Lücke bei physischer Bestandserfassung schließt und Daten an bestehende IWMS/ERP-Systeme übergibt.

Welche Möbeltypen lassen sich per RFID erfassen?

Schreibtische, Bürostühle, Rollcontainer, Schränke, Trennwände, Konferenztechnik und Beamer. Stationäre Gebäudetechnik wie Heizung oder Lüftung gehört in CAFM-Systeme — das ist nicht der Anwendungsbereich von seventhings.

Die Lösung

Von der Lieferung bis zum Audit — ein durchgehender Workflow.

RFID · Primär

Wareneingang — ein Scan, alles drin

Neue Möbel werden beim Wareneingang getaggt. Ein Scan erfasst die gesamte Lieferung: Typ, Menge, Datum — direkt in seventhings, ohne Einzelerfassung.

RFID · Primär

Raum-Inventur in Minuten

4–6 Meter Lesereichweite, kein Sichtkontakt, Materialdurchdringung. Abweichungen zum Soll-Bestand erscheinen sofort — ohne Begehungslisten, ohne Nacharbeit.

NFC · Optional

Einzelmeldung per Smartphone

Mitarbeitende tippen ein einzelnes Möbelstück an und melden Standort oder Zustand direkt — kein Lesegerät nötig, kein Extra-Tool.

Drei Wege, Möbelbestände zu führen.

Nur einer funktioniert, wenn Bestände stimmen sollen.

Option A

Excel & Listen

Erfassung: Manuell, objekt für objekt

Inventur: Tage, hoher Personalaufwand

Standorte: Mehrere Dateien, keine Sync

Audit: Manuell zusammengestellt, lückenhaft

Günstig in der Einführung — teuer im laufenden Betrieb.

Option B

CAFM-Nebenmodul

Erfassung: Meist manuell, objektbezogen

Inventur: Abhängig vom System

Standorte: Lizenzabhängig

Audit: Teilweise abgedeckt

Stark in Fläche & Gebäudebetrieb — schwach bei beweglichem Mobiliar.

seventhings

RFID-Middleware

Erfassung: RFID-Bulk-Scan, ein Raum ein Scan

Inventur: Minuten, lückenlos

Standorte: Zentrale Datenbank, überall

Audit: Lückenlose Historie, sofort abrufbar

Ergänzt ERP & CAFM — ersetzt sie nicht.

- Referenzen

Was unsere
Kunden sagen

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Rudi Gatzemeyer, IT-Leiter, Plan International

Als Kunde fühlt man sich hier gut aufgehoben und hat das Gefühl, nicht einfach nur eine Nummer zu sein. Die Software ist gut strukturiert und erfüllt genau unseren Bedarf.

Rudi Gatzemeyer

IT-Leiter, Plan International

Das Team von seventhings hat eine unkomplizierte Lösung geschaffen. Einfache Handhabung, minimaler Aufwand bei der Erfassung, leichte Verfolgung der Bestände und Inventur auf Knopfdruck. Ich arbeite gerne mit seventhings.

Carina Michelson

Partner, Dr. Netik & Partner GmbH

Die Erfahrung ist bis hierhin top, da die Betreuung durch das Team bei seventhings außergewöhnlich gut und persönlich ist. Alles ist gut durchdacht und wird sehr nett vermittelt. Bisher: super!

Catja Schneider

Office Manager, MCM

Die beste Inventarisierungssoftware, die ich bis jetzt genutzt habe. Innovativ, einfach zu nutzen und mit vielen Funktionen ausgestattet. Ich bin sehr froh, den Schritt zur seventhings Software gemacht zu haben.

Kajeep Ramachandramoorthy

‍IT-Leiter, Center for Advanced Internet Studies

Da sich unser komplettes Inventar in der Software befindet, unterstützt uns seventhings im Alltag enorm. Es hilft unserer IT-Abteilung, Hardware an Mitarbeiter rauszugeben und zu wissen, ob und wie viel wir davon noch im Haus haben. Top ist natürlich auch die Schnittstelle zu DATEV!

Samantha Mönch‍

Office Manager, CHRISIS24

Die Cloud-Software erfüllt all unsere Anforderungen, dazu noch die extremst sympathischen Mitarbeitenden in der Akquise, im Onboarding-Prozess und im Service. Weiter so, seventhings-Team! Fazit: Absolut empfehlenswert!

Florian Bell‍

Finanzleiter, Natsana

Fragen & Antworten

Wie lange dauert die Implementierung?

Die Einführung ist pragmatisch und schnell. Statt monatelanger Projekte starten wir oft mit einem Premium-Onboarding, sodass Sie erste Erfolge bereits nach kürzester Zeit sehen. Unsere Experten begleiten Sie beim Import Ihrer bestehenden Daten (z.B. aus Excel oder Dritt-Tools) und bei der Konfiguration, damit Sie sofort startklar sind.

Funktioniert RFID auch bei Altbestand?

Ja. Bestandsmöbel werden im Rahmen einer Ersterfassung nachgerüstet. Da RFID mehrere Objekte gleichzeitig über mehrere Meter erfasst, geht auch ein größerer Altbestand deutlich schneller als mit Einzelscans.

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Ersetzt seventhings unser CAFM oder ERP?

Nein. seventhings ist Middleware. Es schließt die Lücke bei beweglichem Mobiliar, das in ERP und CAFM nicht granular abgebildet wird, und übergibt Bestandsdaten an bestehende Systeme.

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Welche Möbel- und Ausstattungstypen lassen sich erfassen?

Schreibtische, Bürostühle, Rollcontainer, Schränke, Trennwände, Konferenztechnik und Beamer. Stationäre Gebäudetechnik wie Heizung oder Lüftung gehört in ein CAFM-System — das ist nicht der Anwendungsbereich von seventhings.

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Was kostet ein RFID-Etikett pro Möbelstück?

Passive RFID-Etiketten kosten je nach Stückzahl und Typ typischerweise zwischen 0,10 und 0,50 € pro Tag. Die genaue Kalkulation hängt vom Bestandsumfang und gewünschten Etikettentyp ab — wir ermitteln das gemeinsam in der Asset-Potenzial-Analyse.

Ein Raum, ein Scan.
Büromöbel inventarisieren ohne Zettelwirtschaft.

Büromöbel sind das blinde Inventar jedes Unternehmens.

Was bedeutet Möbelinventarisierung per RFID?