Mockup of dashboard on macbook
14 Tage Free trial

Inventarverwaltung, die Zeit, Kosten & Ressourcen spart.

Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit Excel-Listen und Sucherei. Mit seventhings verwalten Sie IT-Geräte, Maschinen und Lizenzen in einer intuitiven, DSGVO-konformen Lösung – entwickelt für maximale Effizienz und echte Nachhaltigkeit.

Die einzige Software, die Inventar zentral steuerbar macht.
Voller Funktionsumfang
Unverbindlich ohne Kreditkarte testen
SCHLIESSEN SIE SICH ÜBER 500 UNTERNEHMEN AN,
DIE SEVENTHINGS NUTZEN
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Input and label
HS input
Field Description/Help text
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This is help text for the field
Field error message
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  • Error message label
hs-error-msgs inputs-list Is an HTML list element.
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Text area input
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checkboxes
hs-form-booleancheckbox
HS shape booleancheckbox display
inputs-list
HS input
Note: HubSpot uses basic HTML checkboxes, Webflow checkboxes work differently than the default HTML checkboxes, therefore in order to style HubSpot checkboxes you need custom CSS.
You can use Webflow Checkbox to style and then copy CSS from it.
Radio Buttons
inputs-list
HS shape radio
HS shape radio display
inputs-list
HS input
Success message
submitted-message
reCAPTCHA
HS recaptcha
Submit button
hs_submit
HS button
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Inventarisierung in Tagen statt Wochen

Erprobte Prozesse, leistungsstarke Imports und KI-Funktionen für eine Datenqualität, die Sie lieben werden.

Chaos ohne Übersicht
Daten-Silos
Daten-Silos: Informationen zu Geräten, Möbeln und Lizenzen sind über verschiedene Listen und Standorte verstreut.
Titel
Blinde Flecken: Es herrscht Unklarheit darüber, wer welches Inventar gerade nutzt oder an welchem Standort es sich befindet.
Titel
Verpasste Deadlines: Wartungsintervalle und wichtige Termine gehen im Tagesgeschäft unter, da die Erinnerung direkt am Objekt fehlt.
Titel
Unnötige Ausgaben: Es werden neue Geräte angeschafft, obwohl eigentlich noch nutzbare Bestände in anderen Abteilungen vorhanden wären.
Titel
Nachweis-Lücken: Bei Audits oder Inventurprüfungen fehlen rechtssichere Protokolle und lückenlose Historien zu den Gegenständen.
Transparenz & Prozessklarheit
Titel
Zentrale 360°-Ansicht: Alle Assets (IT, Maschinen, Möbel) werden in einem einzigen, standortübergreifenden System verwaltet.
Titel
Mobile Flexibilität: Dank der offline-fähigen App wird Inventarisierung dort erledigt, wo das Inventar ist – direkt vor Ort, ohne Zettelwirtschaft.
Titel
Aktives Lifecycle-Management: Durch gezieltes Wiederverwenden (Reuse) und Teilen (Share) wird die Lebensdauer Ihrer Assets messbar verlängert.
Titel
Automatisierte Verantwortlichkeit: Transparente Protokolle zeigen sofort den Zustand und die Zuständigkeit für jedes Objekt an.
Titel
Gelebte ESG-Ziele: Nachhaltigkeit wird zum Standard – Sie vermeiden Verschwendung und reduzieren Kosten, während Sie gleichzeitig alle Compliance-Vorgaben erfüllen
Schwarze Uhr mit einem weißen Zifferblatt und schwarzen Zeigern, die 10:09 Uhr anzeigen.

100+

HOURS IN THE FIRST
SAVED MONTH

Zahn mit mehreren auf ihr markierten Stellen von Einprägungen oder Einkerbungen.

20%

KOSTENEINSPARUNG WEGEN
DOPPELKÄUFEN

Illustration einer männlichen Figur in traditioneller bayerischer Tracht mit Kugelhut und Schusswaffe.

5-8%

REAKTIVIERUNG VON TOTEM ANLAGEVERMÖGEN

- Use cases

Viele Objekte. Eine Plattform.

seventhings ist Ihre zentrale Anlaufstelle für Ihre Inventare mit allen Funktionen, Integrationen und Support, den Sie für das Wachstum Ihres Unternehmens benötigen - für maximale Wertschöpfung von Tag 1 an.

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AI-Powered
Inventory of assets
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lückenlose Bestandsdaten für mehr Transparenz & gute Entscheidungen
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ideal für IT‑Admins, Facility & Office Manager sowie Standortleiter
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dank KI-gestützter Inventarisierung & Smart Mapping in kurzer Zeit erledigt
Handover & Assignment
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sekundenschnelle Zuweisung von Laptops, Smartphones & Equipment
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ideal für: IT-Administratoren, Systemintegratoren & Office Management
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lückenlose Dokumentation der Verantwortlichkeit inklusive digitalem Verleih-Management
New
Rental management
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höhere Geräteauslastung & weniger Neuinvestitionen
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ideal für Operations & Standortleiter
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dank Self‑Service‑Buchungsportal inkl. Ausleih‑Protokoll
Compliance ready
Testing equipment & tools
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100% Audit-Readiness: Garantierte Compliance und fehlerfreie Qualitätsnormen.
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ideal für Production, QA & Instandhaltung: Steuerung von Spezialwerkzeugen über alle Linien.
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dank Fristen-Alerts: Automatisierte Prüfzyklen und digitale Zertifikate.
Scaling
IT-Assets & Workplace
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Minimale Hardware-Verluste: Volle Transparenz im Office und Homeoffice.
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ideal für IT-Ops & HR: Schnelle Skalierung bei Onboarding und Rollouts.
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dank digitaler Protokolle: Rechtssichere Dokumentation.
Licence management
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zentrale Übersicht aller Software-Lizenzen, SaaS-Abos & Laufzeiten
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ideal für: IT-Einkauf, Lizenzmanager & Software-Asset-Management (SAM)
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automatische Kündigungs-Erinnerungen vermeiden unnötige Kosten durch ungenutzte Abos (Shadow IT)
Inventory
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stark reduzierte Inventurzeiten & weniger Fehler
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ideal für: Leiter Finanzen, Controlling, Buchhaltung
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dank Mobile Scan‑App, geführter Inventuren & Checklisten
digital control
Vehicle Fleet & E-Mobility
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Maximale Haftungssicherheit: Überwachung aller gesetzlichen Halterpflichten.
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ideal für Fleet & Logistik: Transparente Steuerung von Poolfahrzeugen.
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dank UVV- & Termin-Check: Systemgestützte Kontrolle für Fahrer und Fahrzeuge.
Contract management
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Central storage for leasing contracts, service level agreements (SLA) & maintenance contracts
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ideal for: IT purchasing, legal departments & facility managers
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automatic notifications before expiry of notice periods & warranty claims
Compliance & Maintenance
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automatisierte Erinnerungen für DGUV V3, Leasing-Fristen & Sicherheits-Checks
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ideal für: IT-Leiter, Compliance-Beauftragte & Facility Management
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alle Wartungsprotokolle & Audits auf Knopfdruck revisionssicher verfügbar
HR
On- and Offboarding
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strukturierte Geräteübergaben & garantierte Rückläufe beim Austritt
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ideal für: IT-Teams, HR-Manager & People Operations
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dank digitaler Signatur & PDF-Protokollen rechtssicher und papierlos dokumentiert

Unsere Software - Ihre Lösung

- HOW IT WORKS

Anytime you want
Find assets

Ein Blick in die App zeigt die nächsten verfügbaren Geräte samt Status – für schnellere, abteilungsübergreifende Abläufe.

Platform dashboard on mobile display
- HOW IT WORKS

Complete documentation

Im unternehmerischen Alltag steigen stetig die Compliance-Anforderungen. seventhings ermöglicht Ihnen eine rechtskonforme Dokumentation jeder Asset-Bewegung, mittels Historie, Protokollen und Datensicherungen.

Platform dashboard on mobile display
- HOW IT WORKS

Share things instead of buying new ones

Egal ob Möbel, IT, Fahrzeuge, Investitionsgüter, R&D-Equipment, Maschinen und Co., jedes Asset sollte so oft genutzt werden, wie möglich. Das spart Kosten und verbessert die Wertschöpfung.Unser Verleihmanagement, nutzerbezogene Aufgaben und verknüpfte Objekte bieten dafür die idealen Voraussetzungen.

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- HOW IT WORKS

The Circularity Hub

The easiest way to get your inventories back into circulation. Sell, donate, and refurbish items with just 2 clicks.

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We love tools that you use

Seventhings seamlessly integrates your existing tools such as SAP or DATEV — for a seamless workflow that you'll love.

- transparenz schafft nachhaltigkeit

360°-Überblick über Ihr Inventar

So wird Inventarverwaltung zum konkreten Beitrag für Nachhaltigkeit: Erfaasen.Zuweisen.Nutzen.Veräußern. — ganz ohne Mehraufwand für Ihr Team.

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Questions & answers

What exactly is seventhings?

Seventhings is a sustainable asset management platform for companies with over 200 employees in the DACH region.

Our mission: We are fighting waste of resources. With clarity and resource intelligence, we enable sustainable and economic decisions. The platform digitizes and centralizes the entire inventory management — from IT equipment and licenses to office furniture to vehicles and machines. In doing so, seventhings transforms isolated object data into strategic knowledge: The entire life cycle of resources is digitally visible, measurable and controllable.

The result: Away from confusing Excel lists and unconscious waste — towards transparency, efficiency and circular economy. seventhings focuses on what already exists: Instead of constantly buying new things, the benefits of what already exists are maximized.

What do I need to use seventhings?

seventhings is a cloud solution and designed as “software as a service.” This means very low implementation costs for you. To get started with the software, you don't need any special software or hardware. Your IT therefore has no additional effort. We take care of updates, new functions and the IT infrastructure for the software.

Is my data safe with seventhings?

Seventhings is 100% made in Germany and data protection is our top priority. Our solution is compliant with GDPR and GDPR. All data is encrypted via SSL during communication between client and server.

What type of inventory can I manage with seventhings?

seventhings has a flexible structure and can be individually adapted to the needs of companies, for example through its own fields and categories. In principle, you can use it to manage all types of inventory and fixed assets — i.e. everyday objects, emergency vehicles, medical devices and systems, or other objects, as well as digital software licenses.

Why seventhings

Our software solution provides a 360° overview of all inventory items, via the browser and simply via app. In doing so, we are more than just a technology partner. We build the bridge between the physical and digital worlds and thus enable a realistic evaluation and management of your assets.

Circular Economy in DNA: The Circularity Hub is not an addon — it is core. Sustainable use of resources is part of the concept, not just a feature.

German safety standards: The data remains in Germany, hosted in Telekom twin-core data centers. There is no compromise when it comes to data security.

Widely applicable: Seventhings is not limited to IT asset management — the platform manages everything from furniture to vehicles to machines in a single solution.

Resources as value drivers: Seventhings sees inventories not as a mere cost factor, but as an asset. Intelligent analyses maximize value and decouple growth from resource consumption.

Fair pricing: The price is based on the number of assets and modules required, not on hidden fees.

Strong partner: As a Telekom TechBoost Partner, companies benefit from expert support and a network of over 70 partners.

What are the functions of inventory software?

Our inventory software offers a wide range of key features, including:

AI-powered initial entry:
Record all your assets in days instead of weeks, creating the basis for transparency and efficiency.

Task management:
Create tasks for specific items and assign them to employees.

Role and rights management:
Assign different roles and permissions to different users within your team.

Room permissions:
Define specific access rights for individual rooms to ensure data security. Inventory and room history:
Track the changes and activities of individual objects and rooms over time.

PDF reports:
Create reports in PDF format for maintenance and handovers and sign them in the app.

CSV import and export:
Import and export data to easily share or edit with other applications. Inventory tracking:
Keep an eye on individual items and receive notifications when changes are made.

Single sign-on:
Simplify the login process and improve security with centralized login authentication. Circularity Hub:
Promote the circular economy by sharing unused items.

Integrations with Personio and SAP: Seamlessly connect inventory software to other business applications to ensure seamless exchange of information.

Does seventhings also work with our existing systems?

Yes. With the help of the seventhings API, seventhings offers the option of integrating existing systems into your IT landscape. We offer standard interfaces to leading HR systems (such as Personio), ERP solutions and Microsoft 365 to automatically synchronize data and avoid manual work.

Who is Seventhings suitable for?

seventhings is the right solution for organizations, ideally with 250 employees or more, who want an overview, compliance and efficiency in asset management. Typical users include facility & asset managers, IT managers, site managers, office managers, fleet managers, purchasing/procurement departments as well as compliance and medical technology teams. seventhings is particularly suitable in heavily regulated healthcare, manufacturing, logistics, trade, education and public administration industries.

How much does seventhings cost?

Our pricing model is fairly based on the number of assets you have and the modules you need. In a non-binding initial consultation, we will discuss when and to what extent a solution such as seventhings can solve your challenge. Please feel free to ask for a non-binding offer tailored to you.

How long does it take to implement?

The introduction is pragmatic and quick. Instead of months-long projects, we often start with premium onboarding, so you can see the first results after a very short time. Our experts will help you import your existing data (e.g. from Excel or third-party tools) and configure it so that you are immediately ready to go.