Mockup of dashboard on macbook
14 Tage Free trial

Inventarverwaltung, die Zeit, Kosten & Ressourcen spart.

Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit Excel-Listen und Sucherei. Mit seventhings verwalten Sie IT-Geräte, Maschinen und Lizenzen in einer intuitiven, DSGVO-konformen Lösung – entwickelt für maximale Effizienz und echte Nachhaltigkeit.

Die einzige Software, die Inventar zentral steuerbar macht.
Voller Funktionsumfang
Unverbindlich ohne Kreditkarte testen
SCHLIESSEN SIE SICH ÜBER 500 UNTERNEHMEN AN,
DIE SEVENTHINGS NUTZEN
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form-columns-1
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input and label
hs-input
Field Description / Help text
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This is help text for the field
Field error message
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  • Error message label
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Text area Input
hs-input hs-fieldtype-textarea
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Checkboxes
hs-form-booleancheckbox
hs-form-booleancheckbox-display
inputs-list
hs-input
Note: HubSpot uses basic HTML checkboxes, Webflow checkboxes work differently than the default HTML checkboxes, hence in order to style HubSpot checkboxes you need custom CSS.
you can use Webflow checkbox to style and then copy CSS from it.
Radio Buttons
inputs-list
hs-form-radio
hs-form-radio-display
inputs-list
hs-input
Success message
submitted-message
RecaptCHA
hs-recaptcha
Submit button
hs_submit
hs-button
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Inventarisierung in Tagen statt Wochen

Erprobte Prozesse, leistungsstarke Imports und KI-Funktionen für eine Datenqualität, die Sie lieben werden.

Chaos ohne Übersicht
Daten-Silos
Daten-Silos: Informationen zu Geräten, Möbeln und Lizenzen sind über verschiedene Listen und Standorte verstreut.
Titel
Blinde Flecken: Es herrscht Unklarheit darüber, wer welches Inventar gerade nutzt oder an welchem Standort es sich befindet.
Titel
Verpasste Deadlines: Wartungsintervalle und wichtige Termine gehen im Tagesgeschäft unter, da die Erinnerung direkt am Objekt fehlt.
Titel
Unnötige Ausgaben: Es werden neue Geräte angeschafft, obwohl eigentlich noch nutzbare Bestände in anderen Abteilungen vorhanden wären.
Titel
Nachweis-Lücken: Bei Audits oder Inventurprüfungen fehlen rechtssichere Protokolle und lückenlose Historien zu den Gegenständen.
Transparenz & Prozessklarheit
Titel
Zentrale 360°-Ansicht: Alle Assets (IT, Maschinen, Möbel) werden in einem einzigen, standortübergreifenden System verwaltet.
Titel
Mobile Flexibilität: Dank der offline-fähigen App wird Inventarisierung dort erledigt, wo das Inventar ist – direkt vor Ort, ohne Zettelwirtschaft.
Titel
Aktives Lifecycle-Management: Durch gezieltes Wiederverwenden (Reuse) und Teilen (Share) wird die Lebensdauer Ihrer Assets messbar verlängert.
Titel
Automatisierte Verantwortlichkeit: Transparente Protokolle zeigen sofort den Zustand und die Zuständigkeit für jedes Objekt an.
Titel
Gelebte ESG-Ziele: Nachhaltigkeit wird zum Standard – Sie vermeiden Verschwendung und reduzieren Kosten, während Sie gleichzeitig alle Compliance-Vorgaben erfüllen
Schwarze Uhr mit einem weißen Zifferblatt und schwarzen Zeigern, die 10:09 Uhr anzeigen.

100+

STUNDEN IM ERSTEN
MONAT GESPART

Zahn mit mehreren auf ihr markierten Stellen von Einprägungen oder Einkerbungen.

20%

KOSTENEINSPARUNG WEGEN
DOPPELKÄUFEN

Illustration einer männlichen Figur in traditioneller bayerischer Tracht mit Kugelhut und Schusswaffe.

5-8%

REAKTIVIERUNG VON TOTEM ANLAGEVERMÖGEN

- Anwendungsfälle

Viele Objekte. Eine Plattform.

seventhings ist Ihre zentrale Anlaufstelle für Ihre Inventare mit allen Funktionen, Integrationen und Support, den Sie für das Wachstum Ihres Unternehmens benötigen - für maximale Wertschöpfung von Tag 1 an.

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AI-Powered
Assets inventarisieren
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lückenlose Bestandsdaten für mehr Transparenz & gute Entscheidungen
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ideal für IT‑Admins, Facility & Office Manager sowie Standortleiter
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dank KI-gestützter Inventarisierung & Smart Mapping in kurzer Zeit erledigt
Übergabe & Zuweisung
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sekundenschnelle Zuweisung von Laptops, Smartphones & Equipment
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ideal für: IT-Administratoren, Systemintegratoren & Office Management
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lückenlose Dokumentation der Verantwortlichkeit inklusive digitalem Verleih-Management
Neu
Verleihmanagement
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höhere Geräteauslastung & weniger Neuinvestitionen
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ideal für Operations & Standortleiter
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dank Self‑Service‑Buchungsportal inkl. Ausleih‑Protokoll
Compliance ready
Prüfmittel & Werkzeuge
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100% Audit-Readiness: Garantierte Compliance und fehlerfreie Qualitätsnormen.
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ideal für Production, QA & Instandhaltung: Steuerung von Spezialwerkzeugen über alle Linien.
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dank Fristen-Alerts: Automatisierte Prüfzyklen und digitale Zertifikate.
Skalierung
IT-Assets & Workplace
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Minimale Hardware-Verluste: Volle Transparenz im Office und Homeoffice.
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ideal für IT-Ops & HR: Schnelle Skalierung bei Onboarding und Rollouts.
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dank digitaler Protokolle: Rechtssichere Dokumentation.
Lizenzmanagement
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zentrale Übersicht aller Software-Lizenzen, SaaS-Abos & Laufzeiten
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ideal für: IT-Einkauf, Lizenzmanager & Software-Asset-Management (SAM)
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automatische Kündigungs-Erinnerungen vermeiden unnötige Kosten durch ungenutzte Abos (Shadow IT)
Inventur
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stark reduzierte Inventurzeiten & weniger Fehler
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ideal für: Leiter Finanzen, Controlling, Buchhaltung
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dank Mobile Scan‑App, geführter Inventuren & Checklisten
digitale Kontrolle
Fuhrpark & E-Mobilität
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Maximale Haftungssicherheit: Überwachung aller gesetzlichen Halterpflichten.
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ideal für Fleet & Logistik: Transparente Steuerung von Poolfahrzeugen.
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dank UVV- & Termin-Check: Systemgestützte Kontrolle für Fahrer und Fahrzeuge.
Vertragsmanagement
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Zentrale Ablage für Leasingverträge, Service-Level-Agreements (SLA) & Wartungsverträge
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ideal für: IT-Einkauf, Legal Departments & Facility Manager
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automatische Benachrichtigungen vor Ablauf von Kündigungsfristen & Gewährleistungsansprüchen
Compliance & Wartung
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automatisierte Erinnerungen für DGUV V3, Leasing-Fristen & Sicherheits-Checks
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ideal für: IT-Leiter, Compliance-Beauftragte & Facility Management
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alle Wartungsprotokolle & Audits auf Knopfdruck revisionssicher verfügbar
HR
On- und Offboarding
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strukturierte Geräteübergaben & garantierte Rückläufe beim Austritt
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ideal für: IT-Teams, HR-Manager & People Operations
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dank digitaler Signatur & PDF-Protokollen rechtssicher und papierlos dokumentiert

Unsere Software - Ihre Lösung

- HOW IT WORKS

Jederzeit gewünschte
Assets finden

Ein Blick in die App zeigt die nächsten verfügbaren Geräte samt Status – für schnellere, abteilungsübergreifende Abläufe.

Platform dashboard on mobile display
- HOW IT WORKS

Lückenlos dokumentieren

Im unternehmerischen Alltag steigen stetig die Compliance-Anforderungen. seventhings ermöglicht Ihnen eine rechtskonforme Dokumentation jeder Asset-Bewegung, mittels Historie, Protokollen und Datensicherungen.

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- HOW IT WORKS

Dinge teilen statt neukaufen

Egal ob Möbel, IT, Fahrzeuge, Investitionsgüter, R&D-Equipment, Maschinen und Co., jedes Asset sollte so oft genutzt werden, wie möglich. Das spart Kosten und verbessert die Wertschöpfung.Unser Verleihmanagement, nutzerbezogene Aufgaben und verknüpfte Objekte bieten dafür die idealen Voraussetzungen.

Platform dashboard on mobile display
- HOW IT WORKS

Das Circularity Hub

Der einfachste Weg Ihre Inventare zurück in den Kreislauf zu bringen. Verkaufen, spenden undrefurbishen Sie Gegenstände mit nur 2 Klicks.

Platform dashboard on mobile display

Wir lieben Tools, die Sie nutzen

Seventhings integriert Ihre bestehenden Tools wie SAP oder DATEV nahtlos – für einen reibungslosen Workflow, den Sie lieben werden.

- transparenz schafft nachhaltigkeit

360°-Überblick über Ihr Inventar

So wird Inventarverwaltung zum konkreten Beitrag für Nachhaltigkeit: Erfaasen.Zuweisen.Nutzen.Veräußern. — ganz ohne Mehraufwand für Ihr Team.

Fragen & Antworten

Was genau ist seventhings?

seventhings ist eine nachhaltige Asset Management Plattform für Unternehmen ab 200 Mitarbeitern im DACH-Raum.

Unsere Mission: Wir bekämpfen Ressourcenverschwendung. Mit Klarheit und Ressourcen-Intelligenz ermöglichen wir nachhaltige und wirtschaftliche Entscheidungen. Die Plattform digitalisiert und zentralisiert das gesamte Inventarmanagement – von IT-Equipment und Lizenzen über Büromöbel bis zu Fahrzeugen und Maschinen. Dabei transformiert seventhings isolierte Objektdaten in strategisches Wissen: Der gesamte Lebenszyklus der Ressourcen wird digital sichtbar, messbar und steuerbar.

Das Ergebnis: Weg von unübersichtlichen Excel-Listen und unbewusster Verschwendung – hin zu Transparenz, Effizienz und zirkulärem Wirtschaften. seventhings rückt das Vorhandene in den Fokus: Statt ständig Neues zu kaufen, wird der Nutzen von dem maximiert, was bereits existiert.

Sind meine Daten bei seventhings sicher?

seventhings ist 100% made in Germany und Datenschutz hat bei uns oberste Priorität. Unsere Lösung ist entsprechend DSGVO- und GDPR-konform. Alle Daten werden während der Kommunikation zwischen Client und Server über SSL verschlüsselt.

Warum seventhings?

Unsere Softwarelösung bietet einen 360°-Überblick zu allen Inventargegenständen, über den Browser und einfach per App. Dabei sind wir mehr als ein reiner Technologiepartner. Wir bilden die Brücke zwischen der physischen und er digitalen Welt und ermöglichen so eine realistische Bewertung und Steuerung Ihrer Vermögenswerte.

Circular Economy im DNA: Der Circularity Hub ist kein Addon – er ist Core. Nachhaltige Ressourcennutzung ist Teil des Konzepts, nicht nur ein Feature.

Deutsche Sicherheitsstandards: Die Daten verbleiben in Deutschland, gehostet in Telekom Twin-Core-Rechenzentren. Es gibt keinen Kompromiss bei der Datensicherheit.

Breit einsetzbar: seventhings ist nicht nur auf IT-Asset-Management beschränkt – die Plattform managt alles von Möbeln über Fahrzeuge bis Maschinen in einer einzigen Lösung.

Ressourcen als Werttreiber: seventhings versteht Bestände nicht als bloßen Kostenfaktor, sondern als Vermögensgegenstand. Durch intelligente Analysen wird der Wert maximiert und Wachstum vom Ressourcenverbrauch entkoppelt.

Faire Preisgestaltung: Der Preis orientiert sich nach der Anzahl der Assets und benötigten Modulen, nicht nach versteckten Gebühren.

Starker Partner: Als Telekom TechBoost-Partner profitieren Unternehmen von Expert-Support und einem Netzwerk von über 70 Partnern.

Welche Funktionen hat die Inventarisierungssoftware?

Unsere Inventarisierungssoftware bietet eine Vielzahl wichtiger Funktionen, darunter:

KI-gestützte Ersterfassung:
Erfassen Sie all Ihre Assets in Tagen statt Wochen und legen Sie so die Grundlage für Transparenz und Effizienz.

Aufgabenmanagement:
Erstellen Sie Aufgaben für bestimmte Gegenstände und weisen Sie sie Mitarbeitern zu.

Rollen- und Rechtemanagement:
Weisen Sie verschiedenen Benutzern innerhalb Ihres Teams unterschiedliche Rollen und Berechtigungen zu.

Raum-Berechtigungen:
Definieren Sie spezifische Zugriffsrechte für einzelne Räume, um die Datensicherheit zu gewährleisten. Inventar- und Raumhistorie:
Verfolgen Sie die Veränderungen und Aktivitäten einzelner Gegenstände und Räume im Laufe der Zeit.

PDF-Berichte:
Erstellen Sie Berichte im PDF-Format für Wartungen und Übergaben und signieren Sie diese in der App.

CSV-Import und Export:
Importieren und exportieren Sie Daten, um sie einfach mit anderen Anwendungen zu teilen oder zu bearbeiten. Inventarverfolgung:
Behalten Sie einzelne Gegenstände im Blick und erhalten Sie Benachrichtigungen bei Änderungen.

Single Sign On:
Vereinfachen Sie den Anmeldevorgang und verbessern Sie die Sicherheit durch eine zentrale Anmeldeauthentifizierung. Circularity Hub:
Fördern Sie die Kreislaufwirtschaft, indem Sie ungenutzte Gegenstände weitergeben.

Integrationen mit Personio und SAP: Verbinden Sie die Inventarisierungssoftware nahtlos mit anderen Unternehmensanwendungen, um einen reibungslosen Informationsaustausch zu gewährleisten.

Funktioniert seventhings auch mit unseren bestehenden Systemen?

Ja. seventhings bietet mithilfe der seventhings API die Möglichkeit bereits bestehende Systeme Ihrer IT-Landschaft zu integrieren. Wir bieten Standardschnittstellen zu führenden HR-Systemen (wie Personio), ERP-Lösungen und Microsoft 365, um Daten automatisch zu synchronisieren und manuelle Arbeit zu vermeiden.

Für wen ist seventhings geeignet?

seventhings ist die richtige Lösung für Organisationen idealerweise ab 250 Mitarbeitenden, die Überblick, Compliance und Effizienz beim Asset Management wollen. Typische Anwender sind Facility & Asset Manager, IT Verantwortliche, Standortleiter, Office Manager, Fuhrparkleiter, Einkaufs /Beschaffungsabteilungen sowie Compliance und Medizintechnik Teams. seventhings ist besonders in stark regulierten Branchen Gesundheitswesen, Produktion, Logistik, Handel, Bildung und öffentliche Verwaltung geeignet.

Was kostet seventhings?

Unser Preismodell richtet sich fair nach der Anzahl Ihrer Assets und den von Ihnen benötigten Modulen. In einem unverbindlichen Erstgespräch besprechen wir, ab wann und in welchem Umfang eine Lösung wie seventhings Ihre Herausforderung lösen kann.  Fordern Sie gerne ein unverbindliches und auf Sie zugeschnittenes Angebot an.

Wie lange dauert die Implementierung?

Die Einführung ist pragmatisch und schnell. Statt monatelanger Projekte starten wir oft mit einem Premium-Onboarding, sodass Sie erste Erfolge bereits nach kürzester Zeit sehen. Unsere Experten begleiten Sie beim Import Ihrer bestehenden Daten (z.B. aus Excel oder Dritt-Tools) und bei der Konfiguration, damit Sie sofort startklar sind.