Moderne Inventur mit seventhings

Inventarisierungs­software für Inventar, Betriebsmittel und IT-Hardware

Inventarisierung mit seventhings auf einen Blick: Erfassung per Scan, Bestandsmanagement, Prüffristen und digitale Inventur.

4,7
  • 500+Unternehmen arbeiten mit seventhings
  • ca.5 Min.für die Verortung aller Assets in einem Raum
  • 7 Schrittevon der Excel‑Liste zum digitalen Bestand

Kennen Sie das?

Fünf Fragen, die Sie jede Woche Zeit kosten

  • Wo ist der Akkuschrauber?

    Lager 0.04verliehen an die Haustechnik bis Freitag

  • Wo steht der Bürostuhl 2417?

    Raum 2.14zuletzt gescannt bei der Inventur

  • Wann muss das Prüfgerät zur DGUV‑V3‑Prüfung?

    In 14 TagenErinnerung per E-Mail an die zuständige Person

  • Wer hat das Diensthandy 0815?

    Ausgegeben an J. WeberÜbergabe in der App signiert

  • Wie viele Beamer haben wir noch frei?

    3 verfügbar2 weitere im Einsatz, alle mit Standort

seventhings gibt Ihnen auf jede dieser Fragen eine belastbare Antwort – in Sekunden.

Inventarverwaltung

Alles, was Sie für Ihren Inventar-Überblick brauchen, in einer Software

  • Scannen

    QR-Code oder Barcode, direkt mit dem Smartphone.

  • Zuweisen

    Sie sehen, wer welches Gerät nutzt, mit Übergabeprotokoll.

  • Verbinden

    Inventardaten fließen an SAP, DATEV und weitere Systeme.

  • Länger nutzen

    Prüf- und Wartungsintervalle halten Ihr Inventar einsatzbereit.

So einfach ist der Start

Erst verorten, dann inventarisieren

Bevor das erste Etikett klebt, wissen Sie, was wo steht. Inventarisiert wird danach, wann es in Ihren Ablauf passt.

  1. 1
    Heute · ca. 5 Min. pro Raum

    Verorten

    Durch den Raum gehen und einsprechen, was Sie sehen.

  2. 2
    Wann es Ihnen passt

    Inventarisieren

    Etikett anbringen, scannen, fertig.

Sieben Schritte bis zur Wertschöpfung

Ihr Bestand ist schneller in seventhings, als Sie denken

Der erste Schritt ist das Verorten: Sie gehen durch den Raum und sprechen ein, was Sie sehen. Ein Experte von seventhings begleitet Sie dabei im Onboarding-Termin.

  • Räume per Spracheingabe verorten
  • Vorhandene Excel‑ oder CSV‑Liste übernehmen
  • Danach inventarisieren: Etikett anbringen, scannen, fertig
30 Minuten · Termin direkt hier wählen

Wählen Sie Ihren Wunschtermin

30 Minuten, kostenlos: Wir schauen gemeinsam auf Ihren Bestand und Ihren Start mit seventhings.

Bestandserfassung as a Service

Keine Zeit für die Ersterfassung? Wir übernehmen das für Sie.

Unser Team erfasst Ihren Bestand, Sie starten mit fertigen Daten.

Zum Erfassungsservice

seventhings nutzen

Bestandserfassung ist erst der Anfang

Sobald Ihr Bestand im System ist, arbeiten Sie mit ihm: Assets zuordnen, Fristen im Blick behalten, Nutzung auswerten und Nachweise führen.

Alle Funktionen ansehen
  1. Erfassen

    Neue Assets legen Sie per Scan, Spracheingabe oder CSV-Import an. Beim Import schlägt die KI vor, welche Spalte in welches Feld gehört.

    • QR- & Barcode
    • Spracheingabe
    • Smart Mapping
  2. Zuordnen

    Verantwortliche, Standorte und Kostenstellen zuweisen. Dokumente, Prüffristen und Wartungsintervalle hinterlegen Sie direkt am Asset.

    • Personen & Räume
    • Kostenstellen
    • Dokumente
  3. Optimieren & nachweisen

    Dashboards zeigen den Stand Ihres Bestands, E-Mail-Erinnerungen halten Fristen im Blick. Protokolle und Historie dienen als Nachweis bei Prüfungen und Audits.

    • Dashboards
    • Erinnerungen
    • Protokolle

"Plötzlich haben wir eine zentrale Übersicht. Egal ob Hardware, Werkzeug oder Mobiliar – wir bündeln die komplette Komplexität unserer Assets jetzt in einer einzigen Anwendung.

Oliver Willems

Leiter Technik AV, Handwerkskammer zu Leipzig

Review stars

Für KMU und Konzerne

Eine Software, die mit Ihrer Struktur mitwächst

Ob ein Standort mit ein paar hundert Assets oder eine Unternehmensgruppe mit vielen Gesellschaften: Sie arbeiten in derselben Plattform. Nur der Einstieg ist ein anderer.

Mittelstand & KMU

Klein anfangen, schnell starten

  • Ab 75 € im Monat, unbegrenzte Nutzer
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Excel-Import mit KI-Feldzuordnung

„Das Team von seventhings hat eine unkomplizierte Lösung geschaffen. Einfache Handhabung, minimaler Aufwand bei der Erfassung, leichte Verfolgung der Bestände und Inventur auf Knopfdruck.“

Carina MichelsonPartner, Dr. Netik & Partner GmbH
Kostenlos testen

Konzerne & Unternehmensgruppen

Viele Standorte, eine Datenbasis

  • Standorte und Gesellschaften in einem System
  • Rollen und Rechte je Standort und Person
  • SAP, DATEV, Personio und offene API

„Eine Holdingstruktur bedeutet, dass jedes Asset eindeutig zugeordnet sein muss. Mit seventhings haben wir dafür zum ersten Mal eine skalierbare Grundlage, die mit unserer Unternehmensstruktur mitwächst.“

Holger WeitzdörferIT, Burkard Bovensiepen GmbH + Co. KG

Demo-Termin wählen

30 Minuten, kostenlos: Wir zeigen Ihnen, wie seventhings Ihre Standorte und Gesellschaften in einer Datenbasis abbildet.

In beiden Fällen dabei
  • Unbegrenzte Nutzer
  • App für iOS & Android, auch offline
  • SAP- & DATEV-Anbindung
  • Hosting in Deutschland
  • Persönlicher Support

Funktionen

Wie unsere Features Ihren Alltag erleichtern

Alle Funktionen ansehen
Schwarze Uhr mit einem weißen Zifferblatt und schwarzen Zeigern, die 10:09 Uhr anzeigen.

100+

STUNDEN IM ERSTEN
MONAT GESPART

Zahn mit mehreren auf ihr markierten Stellen von Einprägungen oder Einkerbungen.

20%

KOSTENEINSPARUNG WEGEN
DOPPELKÄUFEN

Icon einer Hand, die einen Schraubenschlüssel hält, symbolisiert Reparatur oder Wartung.

90%

SCHNELLERE PROZESSE DURCH ZENTRALISIERUNG

Icon einer Hand, die einen Schraubenschlüssel hält, symbolisiert Reparatur oder Wartung.

500%

SCHNELLERE REPARATURZYKLEN
DURCH ZUSTANDSDATEN

Ihr Inventar, verbunden mit SAP, DATEV und Co.

seventhings liefert die Daten aus Ihrem Bestand an die Systeme, die Sie schon nutzen: Anlagevermögen an die Buchhaltung, Mitarbeitende aus Personio, Assets in Ihr ERP. Sie pflegen jede Information nur noch an einer Stelle.

Jetzt starten

Starten Sie mit einem Raum, nicht mit einem Projekt

Testen Sie seventhings 14 Tage kostenlos in Ihrer eigenen Testumgebung. Unser Team begleitet Sie beim Import Ihrer ersten Assets.

  • Unverbindlich und kostenlos
  • Persönliche Begleitung
  • Hosting in Deutschland

Keine Zeit für die Ersterfassung? Unser Erfassungsservice übernimmt das.

Demo-Termin wählen

30 Minuten, kostenlos: Wir zeigen Ihnen seventhings live an Ihrem Anwendungsfall.

Fragen & Antworten

Wie hilft mir eine Inventarisierungssoftware?

seventhings ist eine digitale Inventur Software, die die Inventarverwaltung von Unternehmen revolutioniert. Wir stellen eine revisionssichere Komplettlösung für die Inventarisierung von Anlagegütern bereit. Die Hauptvorteile sind: Maximale Effizienz: Nutzer erzielen eine Zeitersparnis von bis zu 80% und eine Kostenersparnis von bis zu 70% im Vergleich zu manuellen Prozessen.
Nahtlose Integration: Die Software verfügt über Schnittstellen zu allen gängigen ERP-Systemen (z.B. SAP, Microsoft Dynamics) und ist somit optimal in bestehende IT-Infrastrukturen integrierbar.
Rundum-sorglos-Paket: Wir liefern das gesamte Equipment (Inventaretiketten, Scanner) und bieten zuverlässigen Inhouse-Support zur sofortigen Nutzung.

Was macht seventhings als Inventarisierungssoftware besonders?

seventhings ist eine ganzheitliche Inventarisierungssoftware, die sich durch die End-to-End-Verwaltung von Anlagegütern und maximale Flexibilität auszeichnet. Wir managen das Inventar über den gesamten Nutzungszeitraum hinweg – von der Erfassung bis zur Weiternutzung.

Die Alleinstellungsmerkmale umfassen:

KI-gestützte Ersterfassung in Tagen statt Wochen macht Inventarisierung zu einer übersichtlichen und ressourcensparenden Angelegenheit. So haben Sie eine transparente Grundlage für eine optimale Weiternutzung und höhere Auslastung.

‍Mobile Flexibilität & Lebenszyklus-Management: Mit unserer mobilen Inventur App verwalten Sie Gegenstände jederzeit und überall. Die Plattform ermöglicht die lückenlose Dokumentation über den gesamten Nutzungszeitraum hinweg.

‍
ESG-konforme Weiternutzung: Der Circularity Hub ermöglicht die einfache ESG-konforme Weitergabe ungenutzter Gegenstände an Mitarbeiter oder Organisationen.
‍

Nahtlose System-Integration: Wir bieten zertifizierte Schnittstellen zu allen relevanten Systemen wie SAP und DATEV für eine reibungslose Einbindung in Ihre IT-Landschaft.
‍

Digitale Komplettlösung: Unser 360°-Paket liefert alles Nötige für den Start der digitalen Inventarisierung: Inventar-Etiketten, Scanner und die persönliche Betreuung durch unser Support-Team.

‍
Diese Kombination sorgt für eine Zeitersparnis von bis zu 80% und eine Kostenersparnis von bis zu 70% im Vergleich zu herkömmlichen Methoden.

‍

Welche Funktionen hat die Inventarisierungssoftware?

Unsere Inventarisierungssoftware bietet eine Vielzahl wichtiger Funktionen, darunter:

KI-gestützte Ersterfassung:
Erfassen Sie all Ihre Assets in Tagen statt Wochen und legen Sie so die Grundlage für Transparenz und Effizienz.

Aufgabenmanagement:
Erstellen Sie Aufgaben für bestimmte Gegenstände und weisen Sie sie Mitarbeitern zu.

Rollen- und Rechtemanagement:
Weisen Sie verschiedenen Benutzern innerhalb Ihres Teams unterschiedliche Rollen und Berechtigungen zu.

Raum-Berechtigungen:
Definieren Sie spezifische Zugriffsrechte für einzelne Räume, um die Datensicherheit zu gewährleisten. Inventar- und Raumhistorie:
Verfolgen Sie die Veränderungen und Aktivitäten einzelner Gegenstände und Räume im Laufe der Zeit.

PDF-Berichte:
Erstellen Sie Berichte im PDF-Format für Wartungen und Übergaben und signieren Sie diese in der App.

CSV-Import und Export:
Importieren und exportieren Sie Daten, um sie einfach mit anderen Anwendungen zu teilen oder zu bearbeiten. Inventarverfolgung:
Behalten Sie einzelne Gegenstände im Blick und erhalten Sie Benachrichtigungen bei Änderungen.

Single Sign On:
Vereinfachen Sie den Anmeldevorgang und verbessern Sie die Sicherheit durch eine zentrale Anmeldeauthentifizierung. Circularity Hub:
Fördern Sie die Kreislaufwirtschaft, indem Sie ungenutzte Gegenstände weitergeben.

Integrationen mit Personio und SAP: Verbinden Sie die Inventarisierungssoftware nahtlos mit anderen Unternehmensanwendungen, um einen reibungslosen Informationsaustausch zu gewährleisten.

Brauche ich teure Scanner-Hardware?

Nein, Sie benötigen kein zusätzliches Equipment. Unsere App verwandelt Ihre vorhandenen Smartphones professionell in High-End Barcode-Scanner.

Bei Bedarf haben wir Kooperationen mit leistungsstarken Scanner-Anbietern.

Gibt es eine Test- /Trial Phase?

Ja — auf Wunsch richten wir eine 14 tägige Trial Instanz ein, begleitet von einem Kick off Call und Basis Konfiguration. Keine Kreditkarte erforderlich.

Funktioniert seventhings auch mit unseren bestehenden Systemen?

Ja. seventhings bietet mithilfe der seventhings API die Möglichkeit bereits bestehende Systeme Ihrer IT-Landschaft zu integrieren. Wir bieten Standardschnittstellen zu führenden HR-Systemen (wie Personio), ERP-Lösungen und Microsoft 365, um Daten automatisch zu synchronisieren und manuelle Arbeit zu vermeiden.

Wie lange dauert die Implementierung?

Die Einführung ist pragmatisch und schnell. Statt monatelanger Projekte starten wir oft mit einem Premium-Onboarding, sodass Sie erste Erfolge bereits nach kürzester Zeit sehen. Unsere Experten begleiten Sie beim Import Ihrer bestehenden Daten (z.B. aus Excel oder Dritt-Tools) und bei der Konfiguration, damit Sie sofort startklar sind.

Sind meine Daten bei seventhings sicher?

seventhings ist 100% made in Germany und Datenschutz hat bei uns oberste Priorität. Unsere Lösung ist entsprechend DSGVO- und GDPR-konform. Alle Daten werden während der Kommunikation zwischen Client und Server über SSL verschlüsselt.