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Digitale Inventarverwaltung für Schulen und Ämter

Mit dem seventhings Inventar Manager verwalten Schulen, Behörden und Ämter sowie andere öffentliche Einrichtungen ihre Geräte einfach digital.

Der Inventar Manager von seventhings für die öffentliche Verwaltung
Digitale Inventarverwaltung für Behörden und Ämter

Behörden und Ämter

Behörden und Ämter wissen mit unserer Software immer, wo und in welchem Zustand sich ihr Inventar befindet. Das minimiert den manuellen Aufwand, ermöglicht die effizientere Nutzung von Ressourcen und senkt Kosten.

 

Digitale Inventarisierung für Schulen

Schulen

Egal ob Tablets, Tische oder Bunsenbrenner – mit seventhings verwalten Schulen ihr gesamtes Inventar übersichtlich und digital an einem Ort. Das reduziert den Verwaltungsaufwand und verhindert Geräteverluste.

Digitale Inventarverwaltung für die allgemeine Verwaltung

Allgemeine Verwaltung

Öffentliche Einrichtungen erfassen, verwalten und dokumentieren ihr Inventar mit unserem Inventar Manager gemäß gesetzlicher Vorgaben. Standort-Tracking, digitales Unterschreiben und moderne Scanner sorgen dabei für einfache Prozesse.

Zahlreiche Behörden, Schulen und Städte verwenden seventhings

Stadt Plauen
Stadt Meerbusch
Berlin Bezirksamt Mitte
IHK
HTWK
Berlin Metropolitan School

Inventarliste

Alle Gegenstände in der Inventarliste

Mit der Inventarliste hast du das gesamte Inventar deiner Einrichtung im Blick – in Echtzeit und über verschiedene Standorte hinweg bis ins Klassenzimmer. In der Liste kannst du jede einzelne Ressource einsehen und relevante Informationen ergänzen.

Die Detailansicht eines Inventars in der seventhings App
Inventarisiere Gegenstände direkt über die App

Etiketten und Scanner

Effizienz durch Automatisierung steigern

Funktionen wie Barcode-Scanner, Standort-Tracking und digitales Unterschreiben reduzieren deinen Verwaltungsaufwand. Du erfasst Inventare schnell und präzise ohne zusätzliche Hardware. Das minimiert Geräteverluste und erleichtert die Verwaltung enorm.

Integrationen

Verknüpfe bestehende Systeme

Unser Inventar Manager fügt sich nahtlos in deine Systemlandschaft ein. Er lässt sich mit allen gängigen ERP-Systemen, Buchhaltungsoftwares und Tools verbinden – zum Beispiel mit Diamant, dem HIS, DATEV und der Microsoft Suite.
Viele Schnittstellen können mit seventhings genutzt werden. SAP, DATEV, Oracle, Sage, uvm.

Bringe deine Inventarverwaltung auf ein neues Level

So minimiert seventhings deinen Verwaltungsaufwand. Compliant und effizient.

75%

Zeitersparnis

85%

Kostenersparnis

60%

CO2-Ersparnis

Städte und Schulen zuverlässig inventarisieren

Inventar effizient verwalten

Alle Informationen werden auf einer Plattform gespeichert und abgerufen. So verschaffst du dir schnell und einfach einen Überblick.

Geräte im Blick behalten

Eine Software minimiert das Risiko von Inventarverlusten und verbessert die Genauigkeit deiner Bestandsaufnahmen. 

Verwaltungsaufwand minimieren 

Die digitale Lösung vereinfacht Prozesse, spart Zeit und reduziert manuelle Eingaben und Fehler. 

 Wartungsarbeiten einfach koordinieren

Wartungstermine lassen sich automatisch planen und überwachen. Das gewährleistet den reibungslosen Betrieb.

Verwalte Standorte, Kostenstellen und Räume über die seventhings App

Inventar-Plattform

Unsere Leistung im Überblick

seventhings Endgeräte die genutzt werden können. Für die Webanwendung der PC und die Apps für Tablets sowie Handys.

Web App für deinen Desktop

Mobile Inventar App für iOS & Android Smartphones

Unbegrenzte Nutzeranzahl

Zirkuläre Inventarverwaltung

20+ Schnittstellen für deine vorhandenen Tools

Hosting in Deutschland & 100% DSGVO-konform

Zubehör wie individuelle Etiketten, Etikettenspender, RFID-Scanner, uvm.

Persönlicher Kundensupport vom seventhings Team

Unsere Preise

Für Schulen, Städte und Organisationen, die ihr Inventar digital und effizient verwalten möchten.

Monatlich
Jährlich
Advanced

147€1.764€

  • Unbegrenzte Nutzeranzahl

  • Smartphone App

  • Individuelle Felder

  • Inventaretiketten inklusive

Recommended
Premium

570€6.840€

  • Alle Advanced-Features +

  • Rollen- und Rechtemanagement

  • API & Schnittstellen

  • Single-Sign-On

  • Analytics

Enterprise

AnfrageAnfrage

  • Alle Premium-Features +

  • Mehrmandantenfunktion

  • SAP Schnittstelle + Konfiguration

  • Support inklusive

So profitieren Kunden, die ihr Inventar mit seventhings verwalten

Über 450 Unternehmen weltweit setzen bereits auf unsere Lösung. Auch Schulen, Städte und Ämter. So haben sie ihre Inventarverwaltung mit seventhings effizient digitalisiert.

Berlin Metropolitan School und seventhings

In 7 Tagen zur digitalen Inventarisierung – Berlin Metropolitan School

Die Berlin Metropolitan School, eine führende internationale Schule in Berlin, implementierte erfolgreich eine digitale Anlageninventur mit der Asset Management Software von seventhings. Innerhalb von nur sieben Tagen wurden über 7000 Anlagegüter erfasst und verwaltet.

IHK und seventhings

Einfache Inventarisierung der IHK Aachen mit seventhings

Die IHK Aachen führte mit seventhings die Digitalisierung ihrer Inventarverwaltung durch. Die Softwarelösung ermöglichte eine effiziente Erfassung und Verwaltung von Tausenden von Assets, was zu einer deutlichen Optimierung der Inventarprozesse führte.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Noch Fragen? Erfahre hier mehr über unsere Lösung – und wie sie der öffentlichen Verwaltung bei der Inventarisierung hilft.

Warum seventhings?

Unsere Softwarelösung bietet einen 360°-Überblick zu allen Inventargegenständen, über den Browser und einfach per App.

So weißt du jederzeit, welche Gegenstände du hast, wer sie gerade an welchem Standort nutzt und in welchem Zustand sie sind.

Für Schulen bieten wir außerdem ein Rundum-Sorglos-Paket für die digitalisierte Inventarisierung. Darauf vertrauen bereits viele Schulträger – von der Grundschule bis zur Universität.

Warum eine digitale Inventarverwaltung für die öffentliche Verwaltung?

Die COVID-19-Pandemie hat Schulen vor enorme Herausforderungen gestellt und die Bedeutung digitaler Lösungen für Bildungseinrichtungen und Ämter verstärkt.

Initiativen wie der DigitalPakt Schule, der für eine bessere Ausstattung an Schulen sorgen soll, machen eine digitale Verwaltung dringend notwendig.

Schulen und Ämter benötigen effiziente Tools, um neue IT-Ressourcen wie Laptops, Tablets oder Beamer zu verwalten. Eine Inventarsoftware sorgt hier für effizientere Prozesse, minimiert den Verwaltungsaufwand und stellt sicher, dass alle Geräte schnell und zuverlässig verfügbar sind.

Welche Art von Inventar kann ich bei seventhings verwalten?

seventhings ist flexibel aufgebaut und lässt sich individuell an die Bedürfnisse von Unternehmen anpassen, beispielsweise durch eigene Felder und Kategorien.

Grundsätzlich kannst du damit alle Arten von Inventar- und Anlagegütern verwalten – also Mobiliar wie Tische und Stühle, IT-Geräte, Maschinen, Werkzeuge oder sonstige Objekte
.

Sind meine Daten bei seventhings sicher?

seventhings ist 100% made in Germany und Datenschutz hat bei uns oberste Priorität.
Unsere Lösung ist entsprechend DSGVO- und GDPR-konform.

Alle Daten werden während der Kommunikation zwischen Client und Server über SSL verschlüsselt.

Was benötige ich, um seventhings zu nutzen?

seventhings ist eine Cloud-Lösung und als „Software as a Service“ konzipiert.

Das bedeutet für dich einen sehr geringen Implementierungsaufwand. Um mit der Software zu starten, benötigst du keine spezielle Software oder Hardware. Deine IT hat damit keinen zusätzlichen Aufwand.

Um Updates, neue Funktionen und die IT-Infrastruktur für die Software kümmern wir uns. 

Unsere Plattform ist bekannt aus

Viele Unternehmen vertrauen unserer Cloud-Lösung.

450

Unternehmen weltweit

20

verschiedene Branchen

26.000

aktive Nutzer

16 Millionen

Assets

Formular ausfüllen und seventhings kostenfrei testen

Teste alle Funktionen kostenfrei und unverbindlich für 14 Tage. Nachdem du das Formular eingesendet hast, erhältst du von unserem Sales-Team Zugang zum Inventar Manager.