Workplace Design · Multi-Site Enterprises

Schluss mit Excel.
Asset Intelligence für Ihren Workplace.

Jedes Möbelstück, jedes Gerät, jeder Schlüssel — scanbar, nachverfolgbar, auswertbar.

Erstgespräch buchen → ROI selbst rechnen
Standortübergreifend CSRD-ready Live in 14 Tagen
Über 500 Unternehmen nutzen erfolgreich seventhings
DATAGROUP sunfire gridX Bertelsmann AOK PLUS Bosch
Was Sie heute beschäftigt

Unsere Kunden kämpfen immer wieder mit denselben vier Problemen.

Diese Sätze haben wir wörtlich in Discovery-Gesprächen mit Workplace-Verantwortlichen gehört.

ESG & Audit
„Mein CSRD-Audit kommt 2026. Mein Scope-3 für Büroausstattung ist eine Schätzung. Belastbar ist es nicht."
Ein Tisch ist im Konzern-Reporting keine Tonne CO₂. Er ist Eichenplatte FSC, Stahlgestell, 2019, einmal repariert. Solange das Mobiliar nicht digital existiert, rechnet Ihr Berater auf Branchen-Schätzungen. Im Audit ist das angreifbar.
Vertragsverhandlung
„Mein IFM-Renewal steht an. Der FM-Dienstleister hat alle SLA-Daten. Ich habe keine Argumente."
First-Time-Fix-Rate, Reaktionszeiten, Wartungstreue — alles im Tool des Dienstleisters, nichts auf Ihrer Seite. Bei der nächsten Verhandlung sitzen Sie ohne harte Zahlen am Tisch.
Hybrid Work
„Desk-Sharing ist ausgerollt. 30 % der Plätze stehen trotzdem leer."
Niemand weiß, ob Tisch 412 heute Monitor + Dock + Stuhl vollständig hat. Die Buchung allein reicht nicht — das fehlende Equipment macht die Quote kaputt.
Standort-Rollout
„Nächste Woche kommen 400 Möbelstücke. In zwei Quartalen weiß keiner mehr, was wo steht."
Ohne Inventarisierung am Tag der Anlieferung wird der erste Schritt zur Kostenstelle. Campus 2.0 startet ohne Asset-Basis — und niemand baut sie rückwirkend auf.
Drei Hebel

Zeit, Tiefe, Wirkung!

Wir geben Ihnen die komplette Transparenz über Ihren Bestand zurück, machen ihn greifbar und nutzbar — oder führen ihn in den Kreislauf zurück.

Überblick in Sekunden statt Stunden.

Was heute Tage Excel-Recherche kostet — Auslastung, Asset-Alter, Vendor-Performance — fragen Sie in einer Eingabe ab. Reinigung, Störmeldung, Vertragsfrist verlassen Klarsichthülle und Mailverlauf, werden auswertbar. Der Hebel, der jeden Mitarbeitenden vor Ort sofort begeistert und die Adoption trägt.

~95 %
weniger Zeit pro Reinigungs-Eskalation
3–5×
schnellere Lösung bei Defekten und Störungen

Objektbeschreibung und -historie auf ESG-Niveau.

Statt „Stuhl, 350 €, 2021": Eichenplatte FSC, Stahlgestell, 2019, einmal repariert. Was Ihr ERP nie wusste und Ihr CAFM nie ablegen konnte, wird zum belastbaren Datensatz für Scope-3, DPP-Vorbereitung 2027 und Refurbishment-Quote. Aus Bauchgefühl wird Bilanz.

90–95 %
der DPP-Anforderungen 2027 out of the box
Scope-3-Datenbasis
statt Branchen-Schätzung — belastbar für Ihren Nachhaltigkeitsbericht

Bestand wird zur Ressource.

Statt neu zu beschaffen, was woanders ungenutzt steht: standortübergreifende Sichtbarkeit bis auf den letzten Stuhl. Predictive Procurement aus 3 Mio+ Datenpunkten. Refurbishment statt Neukauf. Aus „noch ein FM-Tool" wird Ihr Wertschöpfungs-Beitrag im Vorstandstermin.

20–35 %
weniger Neubeschaffung in Multi-Site-Setups
+15–25 %
längere Nutzungsdauer durch Refurbishment-Strategie
Für Workplace & Facility Manager entwickelt

Eine Plattform. 10 Lösungen.

Wofür nutzen Sie seventhings?

Wählen Sie Ihren Anwendungsfall und sehen Sie, wie seventhings Ihr Problem löst.

Compliance & Nachweis

Digitale Reinigungsprotokolle

Heute

„Klarsichthülle an der Tür — und bei Eskalation fängt die E-Mail-Kette von vorne an."

Mit seventhings

QR-Code am Raum scannen, Status setzen, Foto anhängen — fertig. Revisionssicher, für beide Seiten sichtbar.

Wirkung
~95 % weniger Aufwand pro Eskalation
Service & Betrieb

Störungsmeldung & Defekte

Heute

„Welches Modell? Wo genau? Welche Garantie? — Jeder Fall fängt bei null an."

Mit seventhings

Asset scannen, Meldung öffnen — Modell, Standort und Wartungshistorie sind automatisch da.

Wirkung
3–5× schnellere Lösung, messbar ab Woche 1
Betreiberpflicht

Wartung & Prüfpflichten

Heute

„18 % der Betriebsmittel sind bei Audits nicht auffindbar." — KPMG 2024

Mit seventhings

Automatische Erinnerung, digitale Abnahme direkt am Objekt, Auditbericht auf Knopfdruck.

Wirkung
€ 18.000–35.000 vermiedene Nachbesserungskosten pro Audit
Workspace-Agilität

Einrichtung & Möbelverwaltung

Heute

„Das ERP kennt Stuhl, 350 €, 2021 — nicht Bezug, Zustand oder ob er noch gebraucht wird."

Mit seventhings

Vollständige Objektbeschreibung, Bestandsfilter nach Raum — Vorhandenes wird genutzt statt ersetzt.

Wirkung
10–15 % weniger Neuanschaffungen
CapEx-Optimierung

Standortübergreifende Bestandssicht

Heute

„Stehen in Standort B Beamer, die wir hier brauchen? Niemand weiß es."

Mit seventhings

Echtzeit-Überblick über alle Standorte — Doppelkäufe fallen weg, bevor sie entstehen.

Wirkung
20–35 % weniger Neuanschaffungen
HR-Schnittstelle

Ein- & Austritt von Mitarbeitenden

Heute

„30–40 % der übergebenen Geräte sind nach dem Austritt nicht mehr auffindbar."

Mit seventhings

Digitale Übergabe mit Unterschrift — offene Rückgaben werden beim Austritt automatisch angezeigt.

Wirkung
€ 200–800 Ersparnis pro Mitarbeiterwechsel
Einkauf & Recht

Vertragsfristen & Kündigungsschutz

Heute

„Verlängerungen laufen still durch — bezahlte Leistungen, die niemand mehr nutzt."

Mit seventhings

Vertragsdaten werden automatisch ausgelesen und am Objekt hinterlegt. Erinnerung vor jeder Kündigungsfrist.

Wirkung
€ 5.000–25.000 pro verhinderte Fehlverlängerung
Auslastung

Internes Verleihen & Teilen

Heute

„Wer hat den Beamer?" — Telefonkette, Zufall, Neukauf.

Mit seventhings

Verfügbarkeit prüfen, buchen, per Scan übergeben und zurückgeben — über alle Standorte.

Wirkung
+20–30 % höhere Auslastung vorhandener Geräte
Nachhaltigkeitsnachweis

ESG, CSRD & Kreislaufwirtschaft

Heute

„CSRD-Pflicht ab 2025 — aber keine objektbezogenen Daten zur Büroausstattung."

Mit seventhings

Objektbezogene Datenbasis für Scope-3-Berechnungen und Reparaturquoten — auditfest statt Branchenschätzung.

Wirkung
+15–25 % längere Nutzungsdauer durch Refurbishment
Flächenoptimierung

Desk-Sharing & Hybrides Arbeiten

Heute

„30 % der Plätze stehen trotz Sharing-Modell leer — weil Buchung und Ausstattung getrennte Welten sind."

Mit seventhings

Tisch buchen und Ausstattung prüfen in einem System. Auslastung je Etage und Standort als Dashboard.

Wirkung
€ 50–150 pro m² eingespart durch datengestützte Flächenreduktion

Zusätzlich verfügbar: Hardware-Refurbishment · Lieferanten-Onboarding · Audit-Export · ITSM-Integration · Asset-Sharing-Marktplatz

ROI-Rechner

Was ist Ihr Workplace wert?

Vier Eingaben, mit denen Sie wissen, wann sich seventhings für Sie rechnet. Annahmen konservativ, basierend auf Daten unserer Bestandskunden.

Ihre Eckdaten

Vier Angaben — das Ergebnis rechnet live mit.

Live · konservativ gerechnet
Ihr Workplace-ROI pro Jahr
— €
Gesamt-Nutzen/Jahr
ROI-Multiplikator ×— · Payback in unter — Monaten
Reaktiviertes Anlagevermögen8 % über 3 Jahre
—
Eingesparte Suchzeit pro Jahr85 % · 50 €/h
—
Lebensdauer-Verlängerung31 % · jährlich
—
Geschätzte seventhings-InvestitionPlattform + Standorte + Seats
—

Detaillierte Auswertung als PDF
Inklusive Lösungsplan, Vergleichsfälle und 14-Tage-Roadmap.

✓ Vielen Dank! Ihre Auswertung kommt in den nächsten 5 Minuten per E-Mail.
Technologie-Vorsprung

Vier Säulen, die Ihre Daten erst existieren lassen.

Ohne erfasste Realität bleibt jeder KI-Agent dumm. seventhings erzeugt die Daten, die Ihre nachgelagerten Systeme brauchen.

OCR · RFID · QR · NFC — vier Erfassungswege, ein Datenmodell Hardware-agnostisch — vom Smartphone bis zum Industrie-Scanner Offline-ready — auf der Baustelle, im Keller, am Standort ohne WLAN
Erfassung mit Industrie-Scanner vor Ort
Live-Erfassung im Feld — Daten landen sofort im seventhings CORE
Erfassung
OCR
Typenschilder & Verträge auslesen — KI schreibt Daten direkt ans Asset.
Tracking
RFID
1.000 Assets in Stunden erfassen — ohne Sichtkontakt, ohne GPS.
Identifikation
QR & NFC
Ein Scan, alles erledigt — mit jedem Smartphone, direkt am Objekt.
Intelligenz
MCP & API
Bidirektional vernetzt — SAP, Personio, DATEV, Planon. Kein Insel-System.
Vertrauen & Compliance

Made in Germany. Enterprise-tauglich.

DSGVO-konform
100 % Made in Germany. Hosting in EU (T-Cloud). SSL-Verschlüsselung. Verarbeitung im deutschen Rechtsraum.
Pilot in 14 Tagen
Premium-Onboarding mit Datenimport und Konfiguration. Belastbare Daten ab Tag 14 — nicht ab Quartal 2.
CSRD-ready
Scope-3 auf Komponentenebene. DPP-Readiness out of the box für 2027. CSRD-Reports auf Knopfdruck.
Offene API + MCP
SAP, Personio, DATEV, Planon, Archibus, M365. Bidirektional, kein Insel-System. KI-Agenten-ready via MCP.
Nächster Schritt

30 Minuten. Klarer Fahrplan.
Kein Verkaufsdruck.

Wir schauen uns Ihren Workplace-Scope an, identifizieren die 2–3 Workflows mit dem höchsten ROI für Sie und entwerfen ein passendes Setup. Wenn es nicht passt, sagen wir es Ihnen direkt.

Erstgespräch buchen → ROI selbst rechnen
30 Minuten Keine Kreditkarte Rückmeldung in 24h Live in 14 Tagen

Fragen & Antworten

Was ist Workplace Asset Intelligence?

Workplace Asset Intelligence ist die systematische Erfassung, Verwaltung und Analyse aller physischen Assets in Unternehmensgebäuden — von Mobiliar über Konferenztechnik bis zu Schlüsseln. seventhings macht jedes Objekt an jedem Standort scanbar und verbindet Mandant und FM-Dienstleister auf einer gemeinsamen Datenbasis.

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Wie hilft seventhings beim CSRD-Reporting für Büroausstattung?

seventhings erfasst Assets auf Komponentenebene — nicht nur 'Stuhl, 350 €, 2021', sondern Material, Herkunft, Reparaturhistorie und CO₂-Äquivalent. Diese Granularität ermöglicht auditfeste Scope-3-Bilanzierung und schafft die ideale Datenbasis für die DPP-Anforderungen ab 2027.

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Kann seventhings Mandant und FM-Dienstleister gleichzeitig nutzen?

Ja. seventhings ist die einzige Plattform, die beide Parteien auf eine gemeinsame Datenbasis bringt. Der Mandant sieht das Compliance-Dashboard mit Asset-Übersicht, Audit-Historie und Vendor-SLA-Performance. Der Dienstleister sieht seine operative Arbeitsliste mit vollem Asset-Kontext — Modell, Standort, Garantie, letzte Wartung — direkt am Ticket.

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Welche Workflows sind in seventhings für Workplace Management verfügbar?

seventhings deckt zehn Workplace-Routinen auf einer Datenbasis ab: digitale Reinigungsprotokolle, Case Management, Wartung und Prüfmittel-Compliance, modulares Workspace Design, standortübergreifende Bestandsintelligenz, Schlüssel- und Onboarding-Management, Vertragsmanagement, Verleihmanagement, ESG- und CSRD-Reporting sowie Desk-Sharing-Auslastung.

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Wie lange dauert die Implementierung?

Die Einführung ist pragmatisch und schnell. Statt monatelanger Projekte starten wir oft mit einem Premium-Onboarding, sodass Sie erste Erfolge bereits nach kürzester Zeit sehen. Unsere Experten begleiten Sie beim Import Ihrer bestehenden Daten (z.B. aus Excel oder Dritt-Tools) und bei der Konfiguration, damit Sie sofort startklar sind.

Funktioniert die App auch ohne Internetverbindung?

Vollständige Funktionalität offline. Daten werden lokal gespeichert und bei Verbindung automatisch synchronisiert.

Warum seventhings?

Unsere Softwarelösung bietet einen 360°-Überblick zu allen Inventargegenständen, über den Browser und einfach per App. Dabei sind wir mehr als ein reiner Technologiepartner. Wir bilden die Brücke zwischen der physischen und er digitalen Welt und ermöglichen so eine realistische Bewertung und Steuerung Ihrer Vermögenswerte.

Circular Economy im DNA: Der Circularity Hub ist kein Addon – er ist Core. Nachhaltige Ressourcennutzung ist Teil des Konzepts, nicht nur ein Feature.

Deutsche Sicherheitsstandards: Die Daten verbleiben in Deutschland, gehostet in Telekom Twin-Core-Rechenzentren. Es gibt keinen Kompromiss bei der Datensicherheit.

Breit einsetzbar: seventhings ist nicht nur auf IT-Asset-Management beschränkt – die Plattform managt alles von Möbeln über Fahrzeuge bis Maschinen in einer einzigen Lösung.

Ressourcen als Werttreiber: seventhings versteht Bestände nicht als bloßen Kostenfaktor, sondern als Vermögensgegenstand. Durch intelligente Analysen wird der Wert maximiert und Wachstum vom Ressourcenverbrauch entkoppelt.

Faire Preisgestaltung: Der Preis orientiert sich nach der Anzahl der Assets und benötigten Modulen, nicht nach versteckten Gebühren.

Starker Partner: Als Telekom TechBoost-Partner profitieren Unternehmen von Expert-Support und einem Netzwerk von über 70 Partnern.

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Sind meine Daten bei seventhings sicher?

seventhings ist 100% made in Germany und Datenschutz hat bei uns oberste Priorität. Unsere Lösung ist entsprechend DSGVO- und GDPR-konform. Alle Daten werden während der Kommunikation zwischen Client und Server über SSL verschlüsselt.