Anlageninventur: die wichtigsten Infos & Prozesse

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Welche Etiketten sollte ich nutzen?

Inventaretiketten sind vom Gesetzgeber verpflichtend zu nutzen, doch welche Art von Etiketten ihr nutzen wollt, ist allein eure Entscheidung. Bei der Wahl der Etiketten kommt es ganz auf eure Anforderungen und Erwartungen an.

Barcode-Etiketten und RFID-Etiketten

Von Barcode-Etiketten bis hin zu smarten RFID-Labels habt ihr die Qual der Wahl, wenn es darum geht, Etiketten für Ihren Inventarisierungsprozess zu wählen.

Jedoch sollte man berücksichtigen, dass die Etiketten lange haltbar sein sollten und das Tracken der Inventare erleichtern. Der Barcode des Etiketts gibt Auskunft über die Label-Nummer, Art, den Anschaffungspreis, den Standort und vieles mehr. Mithilfe von RFID-Etiketten spart ihr durch den sehr schnellen Lesevorgang zusätzlich Zeit und Kosten, da zum Inventargegenstand kein Sichtkontakt bestehen muss.

Kann man die Software von seventhings auch als Verwaltungstool nutzen?

Es macht sogar Sinn, euer Inventar nicht nur einmal jährlich zu kontrollieren! So habt ihr stets einen Überblick über eure momentanen Wirtschaftsgüter und wisst genau, wo diese sich befinden. Durch effiziente Inventarverwaltung wird so in Unternehmen auch die Ressourcenverschwendung minimiert, da keine unnötigen Investitionen, beispielsweise in neue Computer oder andere Hardware, getätigt werden müssen.

Funktionen in unserem Verwaltungstool, die dir bei der Anlageninventur helfen

Unsere App bietet außerdem noch viele Features an, die man über die Inventur hinaus nutzen kann. Sie ermöglicht eine präzise Erfassung und Verwaltung von Vermögenswerten wie Gebäuden, Maschinen, Fahrzeugen und anderen materiellen Gütern. Die Inventargegenstände lassen sich in unserer App Standorten und Mitarbeitenden zuordnen. So ist schnell erkennbar, an welchem Ort sich das Inventar befindet.

Die integrierte Erinnerungsfunktion kann dich an Wartungsintervalle erinnern und Dank der Digitalisierung aller Daten kannst du sehen, welche Gegenstände langlebig und effizienter sind als andere. So geht nachhaltige Inventarverwaltung!

Ihr wissen noch nicht, welche Etiketten zu eurem Inventarisierungsprozess passen? Dann klickt hier, um unseren Blog-Beitrag “Die 5 besten Etikettenarten für Ihr Inventar” zu lesen.

Welche Hardware benötige ich zum Start?

Für das Scannen der Anlagen werden entweder Industrie-Scanner mit integrierter App oder unsere seventhings-App kommt zum Einsatz. seventhings bietet einen 360°-Ansatz und stellt euch alle erforderlichen Hardware-Komponenten für eure Anlageninventur bereit.

Dabei könnt ihr sicher sein, dass alle Geräte stets mit den seventhings-Applikationen kompatibel und auf dem neuesten Stand sind. Solltet ihr bereits eigene Hardwarekomponenten im Unternehmen angeschafft haben, so könnt ihr diese natürlich auch nutzen. Die App und die Inventar-Software kommunizieren direkt miteinander und ersparen euch so die händische Übertragung der Daten.

Durch die selbsterklärende Funktionsweise der Software verwaltet ihr eure Inventare nicht nur effizient, sondern auch bequem und zeitsparend.

Fazit

In der Anlageninventur geht es darum, den Wert und die Position aller Wirtschaftsgüter eines Unternehmens präzise zu erfassen. Dies ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern bietet auch zahlreiche betriebliche Vorteile. Mit einer digitalen Inventarisierung wird dieser Prozess effizienter und weniger fehleranfällig. Durch die Nutzung von Barcodes oder RFID-Etiketten können Bestände schnell und punktgenau erfasst werden. Unsere Softwarelösung erleichtert die Verwaltung und sorgt für eine nachhaltige Ressourcennutzung.

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