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Captain Capture · Ersterfassung

Ihr gesamter Bestand erfasst. In Stunden, nicht in Wochen.

Captain Capture geht Raum für Raum durch Ihr Gebäude, erkennt Gegenstände per Bild und Sprache und baut daraus eine saubere Datenstruktur.

Ersterfassung planen So läuft die Erfassung ab
  • Keine Labels zum Start
  • Keine Installation im Gebäude
  • Hosting in Deutschland
Großraum 3.12Captain Capture
Arbeitsplatz
Arbeitsplatz
Sideboard
Whiteboard
„Zwölf Arbeitsplätze, zwei Sideboards, ein Rollcontainer defekt.“
  • Arbeitsplatz Vitra · Tyde 2ok12×
  • Bürostuhl Vitra · ID Chairok12×
  • Sideboard Katalog zugeordnetok2×
  • Rollcontainer aus Sprachnotizdefekt1×
Raum erfasst und bewertet27 Gegenstände
  • 1.800in 4 Std.

    Gegenstände erfasst bei Thalia

  • 1.000in 45 Min.

    Gegenstände bei UCI Kino, 3 Säle plus Foyer

  • 3 Mio.Datenpunkte

    als Grundlage für die Erkennung

Kennen Sie das?

Das Projekt, das niemand anfangen will

Jeder weiß, dass saubere Bestandsdaten fehlen. Trotzdem bleibt die Ersterfassung liegen, weil sie aussieht wie ein Berg.

  • Was steht eigentlich in Raum 3.12?

    27 Gegenstände erfasst per Foto und Sprachnotiz

  • Stimmt das Anlagenverzeichnis mit dem Bestand?

    Abgleich mit SAP Lücken auf einen Blick sichtbar

  • Wer soll das alles zählen und abtippen?

    Ein Rundgang die KI erkennt, zählt und bewertet

  • Was ist unser Mobiliar überhaupt wert?

    Wert je Raum Hersteller und Modell aus dem Katalog

„Die größte Sorge ist nicht die Software. Es ist die Angst, sich mit der Ersterfassung zu verheben.“
Christoph Hennig · CRO bei seventhings

Die Lösung

Erst verorten, dann inventarisieren

Captain Capture ist das Lösungsbundle für die Ersterfassung in der seventhings Asset Intelligence Plattform. Ein Mitarbeiter geht einmal durch das Gebäude. Den Rest erledigt die Plattform.

Ausgangslage

Was steht wo?

Ein Raum, viele Gegenstände, keine Liste.

?

Gegenstände in Raum 3.12

  1. Raum fotografieren oder filmen und eine kurze Notiz einsprechen.
  2. Die KI erkennt die Gegenstände, ordnet sie dem Katalog zu und zählt sie je Raum.
  3. Hersteller, Modell und Wert stehen automatisch am Objekt, der Zustand kommt aus der Sprachnotiz.
  4. Ab dem nächsten Tag arbeiten Facility, Finance, IT und Flächenplanung mit dem Bestand je Raum.

Beispieldaten zur Veranschaulichung

Keine Labels zum StartKeine Installation im GebäudeKeine monatelange Projektphase
Captain CaptureSuperkraft Ersterfassung

Einer der Sevengers

Superkraft: Ordnung schaffen, bevor andere die Liste geöffnet haben

Die Sevengers sind die Menschen hinter seventhings, die powervolle Superkräfte entwickeln, damit Ihr Arbeitsalltag leichter wird. Captain Capture macht den ersten Schritt so leicht, dass er sofort gegangen wird. Mit Bild-, Video- und Spracherkennung bringt er in Stunden Struktur in Gebäude, die seit Jahren niemand vollständig erfasst hat.

Wir wissen genau, was wir tun – und nehmen Sie mit.

Ihr Nutzen

Was Sie nach der Ersterfassung in der Hand haben

  • Start ohne Kraftakt

    Ein Rundgang statt eines Inventurprojekts. Ihr Team bleibt im Tagesgeschäft.

  • Saubere Daten ab Tag eins

    Jeder Gegenstand mit Raum, Menge, Hersteller und Wert, zugeordnet aus einem Katalog statt aus Freitext.

  • Labels nur, wo Pflicht

    Zum Inventurstichtag kennzeichnen Sie nur das Anlagevermögen – für eine Inventur nach HGB, die vor dem Prüfer standhält.

  • Eine Basis für vier Bereiche

    Facility, Finance, IT und Flächenplanung arbeiten mit demselben Bestand je Raum.

  • Erst sehen, dann Wert schöpfen

    Wer weiß, was da ist, kauft nicht doppelt. Überbestand wird intern verteilt oder weitergegeben.

Ergebnisse

Schneller, als die meisten eine Raumliste anlegen

Thalia

1.800 Gegenstände

Rund 1.500 bis 1.800 Gegenstände, Raum für Raum zugeordnet.

Erfassungszeit3–4 Stunden

UCI Kino

1.000 Gegenstände

Rund 800 bis 1.000 Gegenstände in drei Kinosälen und dem Foyer.

Erfassungszeit45 Minuten

„Unsere größte Sorge war, dass uns die Ersterfassung über Wochen bindet. Am Ende waren es rund 1.800 Gegenstände in drei bis vier Stunden – und eine Datenbasis, mit der wir sofort weiterarbeiten.“Anne-Kathrin TalkeHead of Corporate Development & Business Process Management, Thalia
„Drei Kinosäle und das Foyer in 45 Minuten – damit hatte ich nicht gerechnet. Einmal durchgehen, und am nächsten Tag stand unser Bestand je Saal in der Plattform.“Marko LazicFacilities Manager, UCI Kino

FAQ

Was Sie vor dem Start wissen wollen

Wie zuverlässig erkennt die KI unsere Gegenstände?

Die Erkennung nutzt über drei Millionen Datenpunkte aus Kundeninstanzen und Herstellerkataloge. Jeder Gegenstand wird einem Katalogeintrag zugeordnet, und Sie prüfen das Ergebnis mit uns im Review.

Müssen wir jeden Gegenstand labeln?

Nein. Die Ersterfassung kommt ohne Labels aus. Gekennzeichnet wird später nur das Anlagevermögen zum Inventurstichtag – durch Ihre Mitarbeitenden per Smartphone oder durch einen Dienstleister vor Ort.

Was sagen Datenschutz und Betriebsrat?

Die Daten liegen in Rechenzentren von IONOS in Deutschland, DSGVO-konform; AVV und TOMs liegen vor dem Start vor. Die Fotos dienen nur der Erkennung von Gegenständen, nie von Personen. Jede KI-Funktion ist einzeln schaltbar.

Was müssen wir selbst beitragen?

Eine Raumliste oder einen Grundriss, den Zugang per SSO und, wenn vorhanden, Exporte aus Intune und SAP. Die Erfassung vor Ort übernehmen wir.

Wie lange dauert es bis zum Ergebnis?

Drei Wochen bis zum bewerteten Bestand am ersten Standort. Danach folgt der nächste Standort mit derselben Methode.

Wir haben schon Listen in Excel oder einem anderen System.

Gut so. Wir übernehmen bestehende Daten und gleichen sie mit dem Bestand vor Ort ab. So sehen Sie sofort, wo Lücken sind.

Angebot

Ersterfassung zum Festpreis

Captain Capture

Ersterfassung je Gebäude

690 €einmalig, zzgl. MwSt.

  • Erfassung vor Ort per Bild, Video und Sprache
  • KI-Erkennung, Katalogzuordnung und Zählung je Raum
  • Automatische Bewertung mit Hersteller, Modell und Wert
  • Review mit allen beteiligten Bereichen
  • KI-Funktionen im ersten Jahr inklusive
Ersterfassung planen

Unser Versprechen: Ihr Standort ist fertig, wenn …

  1. alle Räume mit Menge und Wert der Gegenstände erfasst sind
  2. IT-Geräte den Personen zugeordnet sind
  3. jeder Bereich seine Sicht im Dashboard hat
  4. der Abgleich mit dem Anlagenverzeichnis die Lücken zeigt

Jetzt starten

Ihr Gebäude hat ein Gedächtnis verdient

Captain Capture legt es an – in Stunden, nicht in Wochen. Wir starten mit einem Standort, und Sie sehen das Ergebnis, bevor Sie weiter ausrollen.

  • Unverbindlich
  • 30 Minuten Scoping
  • Mit Ablaufplan für Ihr erstes Gebäude
Ersterfassung planen Erst die Fragen klären

Bestandserfassung · Scoping-Call

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