Permanente Inventur leicht gemacht: Mit digitaler Inventarverwaltung für dein Unternehmen

Wir zeigen dir, wie du in wenigen Schritten die permanente Inventur in deinem Unternehmen umsetzt. Manuelle Listenarbeit gehört der Vergangenheit an.

Digitale Inventarverwaltung macht deine Inventur effektiv, zeitsparend und einfach.

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Was ist eine permanente Inventur?

Die permanente Anlageninventur ist ein jährlicher Prozess, bei dem Unternehmen genau erfassen, was sie besitzen, wo sich die Inventare befinden und in welchem Zustand diese sind.

Diese Inventur manuell mit Listen und Exceltabellen durchzuführen, ist jedoch nicht nur nervenaufreibend und zeitintensiv, sondern auch teuer. Denn für die jährliche Erfassung des Ist-Standes werden viele Personalressourcen benötigt.

Mit einem digitalen Tool für die permanente Inventur lässt sich diese Herausforderung lösen.
Dabei werden Inventare flexibel über das ganze Jahr hinweg inventarisiert und verwaltet. Durch die permanente Inventur behält das Unternehmen damit das ganze Jahr den Überblick über alle Inventare und spart bis zu 70% an Kosten und 80% an Zeit gegenüber der manuellen Inventarisierung.

Typische Fragen zur Permanenten Inventur

Wir beantworten sie dir.
Mit dem Inventar Manager verwaltest du alle Inventardaten zentral in einem System
und hast jederzeit die volle Aussagekraft zum Ist-Stand.

Welche Inventare besitzt mein Unternehmen?

Wo befinden sich diese Inventare?

Welcher Mitarbeiter nutzt welche Inventare?

In welchem Zustand befinden sich die Inventare?

Bekannt aus

Schritt 1

Inventaretikett am
Gegenstand anbringen

Mit unseren Inventaretiketten kennzeichnest du zu Beginn alle Inventare in deinem Unternehmen. Das ermöglicht dir die Erfassung und Speicherung von allen relevanten Informationen des Inventars am digitalen Zwilling im Inventar Manager.

Unsere Inventaretiketten sind bereits bei über 450 Unternehmen im Einsatz und in verschiedensten Branchen erprobt. Je nach Inventar und Einsatzfeld bieten wir unseren Kunden eine Vielzahl an langlebigen Etikettenarten und zusätzliche Möglichkeiten, diese unter anderem mit einem eigenen Logo zu personalisieren.

Schritt 2

Gegenstand mit seventhings App oder Scanner in der Software erfassen

Erfasse dein Inventar mit der Inventar App oder den Industriescannern von seventhings:

Unsere praktische Inventar App ermöglicht das Scannen von Inventaretiketten per Smartphonekamera. Bearbeite die erfassten Informationen direkt in unserer Inventarsoftware - ganz bequem im Büro, HomeOffice oder unterwegs.
Die Erfassung sämtlicher Inventare wird somit mühelos und zeitsparend.

Für große Inventarmengen bieten wir spezielle Industriescanner, die eine schnelle und präzise Erfassung ermöglichen. Einfach den Scanner auf das Inventaretikett richten und die Daten werden synchronisiert. Mit unserer RFID-Technologie kannst du sogar ganze Räume in Sekundenschnelle einscannen und die Inventarisierung deutlich beschleunigen.

Schritt 3

Vorteile der permanenten Inventur mit dem digitalen Inventar Manager nutzen

Behalte den aktuellen Stand mit dem Inventar Manager ganzjährig im Blick. Verwalte alle Informationen zentral und schaffe abteilungsübergreifende Übersicht.

Die permanente Inventur wird dank der digitalen Inventarliste zum Kinderspiel. Änderungen nimmst du direkt am Inventardatensatz vor und profitierst von einer zentralen Informationsquelle. Mit der Standortansicht behälst du die Übersicht und verwaltest Räume, Unternehmensstandorte, HomeOffice und Kostenstellen.

Mit unserem digitalen System erhältst du eine bessere Auswertung der Inventardaten, was die Planung von Neuanschaffungen und sinnvollen Kaufentscheidungen erleichtert. Zudem erleichtert die permanente Inventur die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und vereinfacht den Jahresabschlussprozess.

Vorteile der permanenten Inventur mit seventhings

Sag Tschüss zur Inventur mit Excellisten.

Die herkömmliche Inventarverwaltung mit Listen und Exceltabellen ist zeitaufwendig, fehleranfällig und umständlich.

Verabschiede dich mit seventhings von mühsamen Excellisten und minimiere Arbeitszeit, Kosten und Fehlerpotenzial. Der digitale Inventar Manager optimiert eure Inventarprozesse und macht aus aufwendiger Inventurarbeit produktive Arbeitszeit.

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Fortlaufende Inventarverwaltung

Inventarisiere all deine Assets fortlaufend zu jeder Zeit und an jedem Ort.

Echtzeit-Dashboard

Verwalte alle Inventare in der Software und ermögliche mit dem Dashboard eine abteilungsübergreifende Übersicht.

80% Zeitersparnis

Die permanente Inventur spart Zeit. Inventurdaten werden laufend erfasst und der Arbeitsaufwand der manuellen Inventur entfällt.

70% Kostenersparnis

Durch minimierten Arbeitsaufwand werden Personalkosten und Kosten für Neuanschaffungen gespart.

Mobile Inventur App

Inventarisiere Gegenstände mit der seventhings Inventur App und der Kamera deines Smartphones.

Individuelle Felder

Erstelle eigene Felder und passe den Inventar Manager optimal an bestehende Prozesse an.

Inventare zuweisen

Weise Inventare an Mitarbeitende zu und erstelle Erinnerungen, Aufgaben und Workflows.

Raum- und Standortübersicht

Behalte über die Standortansicht nicht nur Unternehmensstandorte und Räume, sondern auch Kostenstellen im Blick.

Maximale Aussagensicherheit

Verwalte alle Inventardaten in einem zentralen Tool und erhalte die volle Transparenz zum aktuellen Stand.

Über 450 globale Unternehmen nutzen seventhings

Mit unserer digitalen Inventarverwaltung helfen wir bereits mehr als 450 globalen Unternehmen, die permanente Inventur in wenigen Schritten umzusetzen.

„seventhings bietet uns genau die Inventarisierungsmöglichkeiten, die wir brauchen. Das erleichtert uns die Arbeit in vielerlei Hinsicht, aber auch unserer Steuerkanzlei.“

Hagen Kordon

Corporate Financial Controller

Das Thema IT-Sicherheit und Datensicherheit steht bei uns ganz oben und hat schon einige Projekte zum Wanken gebracht. Nicht jedoch bei seventhings, hier hat alles Hand und Fuß und ist super sicher!

Marcus Schmidt

Manager Operations
Hengeler Mueller

“So macht Anlagenbuchhaltung Spaß! Coole Software und sehr guter Service.”

Stefan Lehnisch

Group Chief Financial Officer
Assecor GmbH

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Erhalte die wichtigsten Fakten zur digitalen Inventur

Dieser Leitfaden gibt dir den Überblick zu digitaler Inventarverwaltung. Schaffe Mehrwert durch modernes Bestandsmanagement und erziele die permanente Inventur.

Was unterscheidet Inventur und Inventar?
Warum ist die Inventarisierung wichtig?
Wie nutzen andere Unternehmen die digitale Inventarverwaltung?

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Permanente Inventur leicht gemacht: Mit digitaler Inventarverwaltung für dein Unternehmen

Mehr als 450 globale Unternehmen vertrauen auf seventhings

Was ist eine permanente Inventur?