Instandhaltungs-software für vorbeugende Wartung

Wartungsplanung, Störungsmeldung und Aufgabensteuerung in einem System — Maschinenstillstände reduzieren, Wartungskosten senken, Audits bestehen. Für alle Assets, an jedem Standort.

Automatisierte Wartungsintervalle & Erinnerungen
Scan-to-Ticket: Störung melden in Sekunden
Lückenlose Wartungshistorie pro Asset
Demo buchenKostenlos starten
MEhr als 500 Unternehmen
vertrauen seventhings

Von reaktiver Instandhaltung zur präventiven Wartung — Ihre CMMS Software ohne IoT

Eine gute Wartungsplanungssoftware macht den Unterschied zwischen einem geplanten Serviceeinsatz und einem ungeplanten Stillstand. seventhings ist die Instandhaltungssoftware für Unternehmen, die ihre Wartungs- und Instandhaltungsprozesse ohne IoT, ohne Sensorik und ohne großes IT-Projekt digitalisieren wollen.
Wartungsplan erstellen, Intervalle automatisieren, Störungen in Sekunden melden — alles in einer Plattform

Zahn mit mehreren auf ihr markierten Stellen von Einprägungen oder Einkerbungen.
30%

weniger Maschinenstillstand

Schwarze Uhr mit einem weißen Zifferblatt und schwarzen Zeigern, die 10:09 Uhr anzeigen.
85%

schnellere Störungsmeldung

Icon einer Hand, die einen Schraubenschlüssel hält, symbolisiert Reparatur oder Wartung.
3x

höhere Reperaturquote beim ersten Einsatz

Count Up Animation

Schließen Sie sich über 500 Unternehmen an,
die bereits mehr als 16 Millionen Assets erfolgreich mit seventhings managen

Info

Was ist vorbeugende Instandhaltung?

Vorbeugende Instandhaltung — auch präventive Wartung oder Preventive Maintenance genannt — bezeichnet den systematischen Ansatz, Wartungsintervalle proaktiv zu planen statt auf Ausfälle zu reagieren.

Ungeplante Stillstände kosten europäische Produzenten über 80 Milliarden Euro jährlich (IDS-INDATA 2026). seventhings automatisiert diesen Wechsel: von der Intervallplanung über Scan-to-Ticket bis zur revisionssicheren Dokumentation.

- Das war einmal

Reaktive Instandhaltung kostet Sie täglich Geld.

Viele Betriebe verwalten Wartungspläne noch in Excel-Tabellen. Das Problem: Fristen werden verpasst, Historien gehen verloren, und beim nächsten Audit fehlt die Dokumentation.

Symbol eines diagonalen durchgestrichenen Lautsprechers, der Stummschaltung anzeigt.

Verpasste Wartungstermine

Intervalle in Excel, Erinnerungen per Zuruf — Fristen fallen durch den Rost.

Illustration einer männlichen Figur in traditioneller bayerischer Tracht mit Kugelhut und Schusswaffe.

Stunden bis zur Störungsmeldung

Typenschilder suchen, Verantwortliche anrufen, E-Mails schreiben. Durchschnittlich 60–90 Minuten bis zur Eskalation.

Zahnarzt mit gesunder strahlender Zähnen lächelt und zeigt Daumen nach oben.

Keine Wartungshistorie

Wer hat was wann repariert? Die Antwort liegt in Ordnern — wenn überhaupt.

Reaktiv
Vertrieb kontaktieren
Ausfall tritt ungeplant auf
60–90 Min. bis zur Meldung
€3.500 Stillstandskosten/h
Dokumentation fehlt im Audit
Ersatzteile nicht vorrätig, Lieferzeit verlängert Stillstand
Vorbeugend
Vertrieb kontaktieren
Intervalle automatisch geplant
Ticket in unter 30 Sekunden
–30% Stillstandskosten
Lückenlose Dokumentation
Ersatzteile rechtzeitig bestellt dank vorbeugender Wartung

Die Funktionen, die den Unterschied machen.

Aufgaben-Ticketing

Störungsmeldungen und Wartungsaufträge: intern oder direkt an externe Dienstleister, mit vollem Asset-Kontext.

Sign-on-Glass

Digitale Unterschrift direkt in der App. Der Techniker bestätigt die Durchführung – ohne Papier, ohne Nachfragen.

Automatische Historie

Jede Wartung erzeugt ein revisionssicheres Protokoll und ist exportierbar für Behörden, Versicherungen und interne Audits.

Setzen Sie auf vorbeugende Wartung mit seventhings.

Kontakt aufnehmenKostenlos testen
Wartungsplanung &
Intervalle
Störungsmeldung & Scan-to-Ticket
Präventive vs. reaktive Instandhaltung
Aufgabensteuerung & Revisionssicherheit
- HOW IT WORKS

Wartungsplan erstellen – digital, automatisch,
lückenlos.

Legen Sie Wartungsintervalle pro Asset fest – täglich, monatlich, nach Betriebsstunden oder Kilometerstand. seventhings erinnert automatisch per Mail und In-App-Notification und weist Aufgaben direkt dem zuständigen Techniker oder externen Dienstleister zu. Kein Termin fällt mehr durch das Raster.

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- HOW IT WORKS

Störung melden in
30 Sekunden –
per QR-Scan.

Mitarbeiter scannen das defekte Gerät. Mit wenigen Klicks kann das Problem beschrieben werden und das System erstellt anschließend ein Ticket mit Gerätetyp, letzter Wartung, Garantiestatus und Foto. Zuständiger Techniker oder Dienstleister wird sofort benachrichtigt – mit vollständigem Kontext, bevor er zum Asset fährt. Reparaturrate steigt, Ausfallzeit sinkt.

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- HOW IT WORKS

Von reaktiv zu präventiv:
Der Unterschied
in Zahlen.

Reaktive Instandhaltung bedeutet: warten, bis etwas ausfällt – und dann unter Druck reagieren. Die Kosten dafür sind selten auf den ersten Blick sichtbar, summieren sich aber schnell: ungeplante Stillstände, Expresseinsätze, fehlende Ersatzteile und Produktionsausfälle, die sich hätten vermeiden lassen.

Vorbeugende Instandhaltung dreht diesen Mechanismus um. Wartungsintervalle werden planbar, Budgets kalkulierbar, Ausfälle seltener. Mit seventhings läuft dieser Wechsel automatisch: Das System plant Intervalle, erinnert rechtzeitig und dokumentiert jeden Schritt – ohne manuellen Aufwand.

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- HOW IT WORKS

Jede Wartung revisionssicher dokumentiert –
automatisch.

Interne Techniker oder externe Dienstleister erhalten Aufgaben direkt in der App – mit Deadline, Gerätedaten und Priorität. Nach der Durchführung: Unterschrift per Sign-on-Glass, Foto und Bericht direkt am Asset. Das Ergebnis: eine lückenlose, manipulationssichere Wartungshistorie für jedes Gerät – DGUV-V3-konform, MPBetreibV-ready.

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IoT & Condition Monitoring
Vertrieb kontaktieren
Nur für vernetzte Maschinen
Setzt voraus dass das Asset Sensoren hat, Daten sendet und ins Netzwerk eingebunden ist.
Icon einer Hand, die einen Schraubenschlüssel hält, symbolisiert Reparatur oder Wartung.
Komplexe Implementierung
Spezialanbieter wie Siemens MindSphere oder IBM Maximo IoT erfordern IT-Infrastruktur, lange Einführungsprojekte und entsprechende Budgets.
Illustration einer männlichen Figur in traditioneller bayerischer Tracht mit Kugelhut und Schusswaffe.
Hoher Invest, schmale Abdeckung
Die Investition lohnt sich — aber nur für den kleinen Teil der Assets, der tatsächlich connected ist. Alles andere bleibt ein blinder Fleck.
seventhings — stumme Objekte
Für alle Assets, die keine Daten senden.
seventhings digitalisiert die 80 Prozent der Assets, die keinen Sensor, kein Netzwerk und keine IT-Infrastruktur haben — mit einem QR-Etikett, live in 14 Tagen.

In 3 Schritten zur digitalen Instandhaltung

So einfach startet digitale Wartung: Live in weniger als 14 Tagen. Keine IT-Infrastruktur nötig. Offline-fähig.

Kontakt aufnehmenMehr erfahren
1
Assets anlegen & etikettieren

QR- oder RFID-Etikett direkt vom System — oder bestehende Liste importieren. Jedes Asset erhält seine digitale Akte.

2
Wartungsintervalle & Aufgaben konfigurieren

Intervalle festlegen, Techniker zuweisen, Erinnerungen aktivieren. Einmal einrichten, dauerhaft automatisch erinnert werden.

3
Lightbulb icon
Überblick behalten & Audits bestehen

Das Dashboard zeigt alle offenen, fälligen und erledigten Wartungen. Export für Behörden und Wirtschaftsprüfer auf Knopfdruck.

Success Stories unserer Kunden

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Sekundenschnelle Inventur statt Papier-Chaos.

Digitale Transformation bei Nescafé

90% effizientere Prozesse bei VISPIRON

„Wir sparen so viel Zeit. Schwer vorstellbar,  jemals wieder zu einem Asset Management der alten Schule zurückzukehren.“

Porträt eines lächelnden Mannes mit kurzem braunem Haar und Bart, der einen blauen Anzug und ein weißes Hemd trägt.

Florian Bell

CFO, Natsana

Review stars
Bereit für wartungsfreien Betrieb – mit Wartungsplanung, die funktioniert?

Persönliche Beratung durch unsere Experten.

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Fragen & Antworten

Was ist der Unterschied zwischen einer CMMS Software und seventhings?

CMMS Software (Computerized Maintenance Management System) ist der Oberbegriff für Systeme zur digitalen Verwaltung von Wartungsprozessen. seventhings funktioniert als schlanke Instandhaltungssoftware ohne die Komplexität klassischer CMMS-Lösungen — keine monatelange Einführung, keine IoT-Infrastruktur, live in 14 Tagen.

Kann ich bestehende Wartungspläne aus Excel importieren?

Ja, per CSV-Import oder direkte Erfassung. Das System erkennt Strukturen und schlägt Mappings vor.

Erfüllt seventhings DGUV V3 und MPBetreibV-Anforderungen?

Ja. Die revisionssichere Dokumentation erfüllt die Anforderungen beider Vorschriften und ist exportierbar für Behördenprüfungen.

Können auch externe Dienstleister eingebunden werden?

Ja, Dienstleister erhalten eine eigene Rolle und sehen nur die ihnen zugewiesenen Aufgaben. Kein separates Tool nötig.

Funktioniert die App auch ohne Internetverbindung?

Vollständige Funktionalität offline. Daten werden lokal gespeichert und bei Verbindung automatisch synchronisiert.

Sind meine Daten bei seventhings sicher?

seventhings ist 100% made in Germany und Datenschutz hat bei uns oberste Priorität. Unsere Lösung ist entsprechend DSGVO- und GDPR-konform. Alle Daten werden während der Kommunikation zwischen Client und Server über SSL verschlüsselt.

Warum seventhings?

Unsere Softwarelösung bietet einen 360°-Überblick zu allen Inventargegenständen, über den Browser und einfach per App. Dabei sind wir mehr als ein reiner Technologiepartner. Wir bilden die Brücke zwischen der physischen und er digitalen Welt und ermöglichen so eine realistische Bewertung und Steuerung Ihrer Vermögenswerte.

Circular Economy im DNA: Der Circularity Hub ist kein Addon – er ist Core. Nachhaltige Ressourcennutzung ist Teil des Konzepts, nicht nur ein Feature.

Deutsche Sicherheitsstandards: Die Daten verbleiben in Deutschland, gehostet in Telekom Twin-Core-Rechenzentren. Es gibt keinen Kompromiss bei der Datensicherheit.

Breit einsetzbar: seventhings ist nicht nur auf IT-Asset-Management beschränkt – die Plattform managt alles von Möbeln über Fahrzeuge bis Maschinen in einer einzigen Lösung.

Ressourcen als Werttreiber: seventhings versteht Bestände nicht als bloßen Kostenfaktor, sondern als Vermögensgegenstand. Durch intelligente Analysen wird der Wert maximiert und Wachstum vom Ressourcenverbrauch entkoppelt.

Faire Preisgestaltung: Der Preis orientiert sich nach der Anzahl der Assets und benötigten Modulen, nicht nach versteckten Gebühren.

Starker Partner: Als Telekom TechBoost-Partner profitieren Unternehmen von Expert-Support und einem Netzwerk von über 70 Partnern.

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Funktioniert seventhings auch mit unseren bestehenden Systemen?

Ja. seventhings bietet mithilfe der seventhings API die Möglichkeit bereits bestehende Systeme Ihrer IT-Landschaft zu integrieren. Wir bieten Standardschnittstellen zu führenden HR-Systemen (wie Personio), ERP-Lösungen und Microsoft 365, um Daten automatisch zu synchronisieren und manuelle Arbeit zu vermeiden.

Was kostet seventhings?

Unser Preismodell beginnt schon bei 75€/Monat und ermöglicht es, eine unbegrenzte Anzahl an Personen einzupflegen. Für nähere Informationen nehmen Sie gern Kontakt auf.

Wie lange dauert die Implementierung?

Die Einführung ist pragmatisch und schnell. Statt monatelanger Projekte starten wir oft mit einem Premium-Onboarding, sodass Sie erste Erfolge bereits nach kürzester Zeit sehen. Unsere Experten begleiten Sie beim Import Ihrer bestehenden Daten (z.B. aus Excel oder Dritt-Tools) und bei der Konfiguration, damit Sie sofort startklar sind.

Für wen ist die Software geeignet?

Unsere Lösung ist für Organisationen jeder Größe geeignet – von kleinen Betrieben bis zu internationalen Konzernen. Typische Anwender sind Abteilungen wie IT, Facility Management, Office Management, Fuhrparkverwaltung und die Buchhaltung, die auf verlässliche Inventardaten angewiesen sind.