Mobile Inventur mit seventhings

Die Inventar App für Inventur und Inventarverwaltung

Inventar direkt am Gegenstand scannen, auch offline im Keller oder in der Werkhalle. Jede Änderung landet im zentralen Bestand.

Download im App Store Jetzt bei Google Play
So läuft die Inventur per App

Inventur in Raum R.20

Inventarliste oder Inventar App: gleicher Raum, zwei Inventuren

Mit der Inventarliste auf Papier oder in Excel braucht jeder Raum vier Schritte, mit der Inventar App drei. Der größte Unterschied: Am Ende tippt niemand mehr etwas ab.

43Schritte pro Raum

Mit Inventarliste

Inventurliste Raum R.20Seite 1 von 3
  1. Liste ausdrucken
  2. Raum ablaufen, abhaken
  3. Fehlendes notierenInv. 20182?
  4. Zurück ins Büro, abtippen

Papier und Excelzwei OrteAbtippen am Schreibtisch

Mit der Inventar App

Alles in einer Appdirekt am Assetin Echtzeit synchronisiert

So funktioniert's

Inventur per App

Jedes Asset wird gescannt und bestätigt, Raum für Raum oder neu: verteilt auf Ihr Team. Mitarbeitende bestätigen ihre Assets per Link aus einer E-Mail, App und Lizenz brauchen nur Sie. Danach schließen Sie die Inventur gesammelt ab.

  1. 1

    Assets kennzeichnen

    QR-Etikett anbringen oder vorhandene Inventarnummern weiter nutzen.

  2. 2

    Inventur verteilen Neu

    Assets den Mitarbeitenden zuordnen, wahlweise auch Räumen. Jede Person erhält per E-Mail einen Link zu ihrer eigenen Liste.

  3. 3

    Assets bestätigen

    Jede Person öffnet den Link im Browser und bestätigt ihre Assets. Eine eigene App oder Lizenz braucht sie dafür nicht.

  4. 4

    Abschließen

    Offene Assets klären, das Ergebnis in Echtzeit im Dashboard auf dem Desktop sehen und die Inventur abschließen.

14 Tage kostenlos testen

Wo die App arbeitet

Eine App für Lager, Büro, Werkstatt und Außendienst

Dieselbe Inventar App an jedem Ort, an dem Ihre Assets stehen.

  • Inventar App im Lager: QR-Etikett am Regal wird mit dem Smartphone gescanntOffline erfasst

    Im Lager

    Auch offline scannen, die App synchronisiert später.

  • Inventar App im Büro: QR-Etikett am Bürostuhl wird gescannt und dem Raum zugeordnetRaum R.20 zugeordnet

    Im Büro

    Raum scannen, Bürostuhl zuordnen.

  • Inventar App in der Werkstatt: Akkuschrauber mit QR-Etikett wird für die Prüfung gescanntPrüfung dokumentiert

    In der Werkstatt

    Prüfung eintragen, Protokoll in der App unterschreiben.

  • Inventar App im Außendienst: Übergabe eines Werkzeugkoffers wird auf dem Smartphone unterschriebenÜbergabe signiert

    Im Außendienst

    Übergabe direkt auf dem Display bestätigen.

KI im Alltag

Schneller durch die Inventur

Der Advanced Scanning Mode liest vorhandene Inventarnummern, QuickSearch findet Assets, die noch offen sind, und Schäden, die bei der Inventur auffallen, melden auch Externe per Quicklink.

Alle Funktionen ansehen

"seventhings offers us exactly the inventory capabilities we need!"

Hagen Kordon

Head of Finance, Architrave

Review stars
Bestandsaufnahme per App: Standortbaum und Bestandsliste von Raum R.20 in seventhings, auf dem Smartphone wird ein Beamer per Scan dem Raum zugeordnet

Bestandsaufnahme

Inventur per App: Standorte, Räume und Bestand

Legen Sie Standorte, Gebäude und Räume direkt in der App an, während Sie vor Ort sind.

  • Standort, Gebäude, Etage und Raum in einer Datenbasis
  • Asset scannen und Ihrem aktuellen Raum zuordnen
  • Ihr tatsächlicher Bestand in App und Software, in Echtzeit aktualisiert

Großer Bestand, wenig Zeit? Für die erste Bestandsaufnahme übernimmt auf Wunsch das seventhings-Team die Erfassung vor Ort: Bestandserfassung as a Service.

Bestand aktuell halten und Prozesse abbilden

Betriebsmittel prüfen, Geräte übergeben, Schäden melden

  • Prüfen

    Erinnerung zur DGUV-V3-Prüfung per E-Mail, Gerät scannen, Ergebnis eintragen, Protokoll in der App unterschreiben.

  • Übergeben

    Werkzeug oder Messgerät scannen, einer Person zuweisen und die Übergabe auf dem Display bestätigen. Mehr zur Personenverwaltung.

  • Schaden melden

    Wer den QR-Code am Gerät scannt, meldet einen Schaden mit Foto, auch Externe per Quicklink. Die Meldung wird zur offenen Aufgabe. Mehr zur Störungsmeldung.

Inventar App: Prüfergebnis einer DGUV-V3-Prüfung für eine Bohrmaschine mit Sichtprüfung, Messung und Funktionsprüfung Inventar App: Übergabeprotokoll für einen Akkuschrauber wird auf dem Smartphone-Display unterschrieben Inventar App: Schadensmeldung für einen Beamer mit Foto und Beschreibung
Übergabe signiertAkkuschrauber 20326 an M. Weber

App und Software

Gescannt in der Inventar App, verwaltet in der Web-Software

Jeder Scan landet im zentralen Bestand der Web-Anwendung. Dort planen Sie Inventuren, behalten Prüffristen im Blick und geben Inventardaten an SAP, DATEV und weitere Systeme weiter.

  • Dieselbe Bestandsliste in App und Browser
  • Offline erfasste Daten synchronisieren sich, sobald wieder Netz da ist
  • Rechte je Rolle: wer Inventar sieht, bearbeitet oder Importe ausführt

Inventardaten weitergeben an SAPDATEVuvm.

Zur Inventarisierungssoftware

Jetzt 14 Tage
App kostenlos testen

Holen Sie sich jetzt die App und überzeugen Sie sich selbst von unserer leistungsstarken Software und App mit vielen nützlichen Features.

Review stars
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Vor dem ersten Scan

Ihr Zugang zur seventhings-App

In der App melden Sie sich bei Ihrer eigenen seventhings-Umgebung an. Diese Testumgebung richten wir gern mit Ihren Daten für Sie ein. Die Zugangsdaten für die App erhalten Sie anschließend per E-Mail.

  1. 1

    App laden

    Die Inventar App für iPhone, iPad oder Android installieren.

  2. 2

    Testzugang anfordern

    Formular ausfüllen, wir richten Ihre Testumgebung ein. 14 Tage kostenlos.

    Testzugang anfordern
  3. 3

    In der App anmelden

    Mit den Zugangsdaten aus der E-Mail anmelden und den ersten Raum scannen.

Eine Demo sagt mehr als 1000 Worte.

In nur 30 Minuten zeigt unser Inventarisierungsexperte Ihnen, wie Sie die seventhings-App optimal für Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse nutzen können.

Questions & answers

What is an inventory app?

An inventory app is the mobile interface for inventory management software. Employees use it to record, check, and transfer inventory directly at the item's location: they scan the label, view the asset's data, and enter any changes. The seventhings inventory app runs on iPhone, iPad, and Android, works offline, and syncs every update to the central database.

How does an inventory count work with the inventory app?

Every asset is marked with a QR label or an existing inventory number. You assign the assets to rooms or employees, and then confirm each asset with a scan. You can resolve any outstanding assets at the end; the results are visible in real time on the web application dashboard, where you can also finalize the inventory.

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Can employees confirm their own assets themselves?

Yes, that is the new feature in the inventory app. You assign assets to employees; each person sees their own list in the app and confirms their assets via scan, whether at their desk, in the workshop, or on the go. Once everyone has confirmed, you can complete the inventory in one go.

Funktioniert die App auch ohne Internetverbindung?

Vollständige Funktionalität offline. Daten werden lokal gespeichert und bei Verbindung automatisch synchronisiert.

Which devices does the seventhings inventory app run on?

Our inventory app runs on iPhone, iPad, and Android devices. You can download it for free from the App Store or Google Play.

Do I need additional scanner hardware?

Your existing smartphone acts as a QR code scanner. The Advanced Scanning Mode also uses text recognition to read inventory and serial numbers, whether they are printed or clearly handwritten. If needed, seventhings can work with scanner hardware providers.

Which assets can be managed with the inventory app?

Typical items include furniture, conference technology such as projectors and monitors, mobile tools, testing equipment and operating resources compliant with DGUV V3, personal protective equipment, and mobile medical technology. In short, any physical assets you want to assign to a specific location, person, or room.

What can the app do besides inventory management?

Use the app to inspect equipment in accordance with DGUV V3 and sign the report directly on the screen. Hand over tools or devices to employees with a digital signature and report damage with a photo. External parties can also report damage via a quick link, which then becomes an open task. QuickSearch finds assets using a single search field.

How do the Inventory App and the inventory software work together?

The Inventory App is the mobile interface for the seventhings inventory software. Use the app to scan, verify, and transfer assets directly on-site, while using the web application in your browser to plan inventories, generate reports, and export inventory data to SAP, DATEV, and other systems. Both work with the same database.

How do I test the inventory app and where do I get the login credentials?

Request a trial account using the form. seventhings will then set up a dedicated test instance for you, free of charge for 14 days, including a kick-off call and basic configuration. You can then use the login credentials for this instance to sign in to the app.

Are there any tutorials for the app?

Yes. In our Help Center, you will find answers and step-by-step guides for the features and use cases of the Inventory App.

Is my data safe with seventhings?

Seventhings is 100% made in Germany and data protection is our top priority. Our solution is compliant with GDPR and GDPR. All data is encrypted via SSL during communication between client and server.