Moderne Inventur mit seventhings

Inventarisierungs­software für Inventar, Betriebsmittel und IT-Hardware

Inventarisierung mit seventhings auf einen Blick: Erfassung per Scan, Bestandsmanagement, Prüffristen und digitale Inventur.

4,7
  • 500+Unternehmen arbeiten mit seventhings
  • ca.5 Min.für die Verortung aller Assets in einem Raum
  • 7 Schrittevon der Excel‑Liste zum digitalen Bestand

Kennen Sie das?

Fünf Fragen, die Sie jede Woche Zeit kosten

  • Wo ist der Akkuschrauber?

    Lager 0.04verliehen an die Haustechnik bis Freitag

  • Wo steht der Bürostuhl 2417?

    Raum 2.14zuletzt gescannt bei der Inventur

  • Wann muss das Prüfgerät zur DGUV‑V3‑Prüfung?

    In 14 TagenErinnerung per E-Mail an die zuständige Person

  • Wer hat das Diensthandy 0815?

    Ausgegeben an J. WeberÜbergabe in der App signiert

  • Wie viele Beamer haben wir noch frei?

    3 verfügbar2 weitere im Einsatz, alle mit Standort

seventhings gibt Ihnen auf jede dieser Fragen eine belastbare Antwort – in Sekunden.

Inventarverwaltung

Alles, was Sie für Ihren Inventar-Überblick brauchen, in einer Software

  • Scannen

    QR-Code oder Barcode, direkt mit dem Smartphone.

  • Zuweisen

    Sie sehen, wer welches Gerät nutzt, mit Übergabeprotokoll.

  • Verbinden

    Inventardaten fließen an SAP, DATEV und weitere Systeme.

  • Länger nutzen

    Prüf- und Wartungsintervalle halten Ihr Inventar einsatzbereit.

So einfach ist der Start

Erst verorten, dann inventarisieren

Bevor das erste Etikett klebt, wissen Sie, was wo steht. Inventarisiert wird danach, wann es in Ihren Ablauf passt.

  1. 1
    Heute · ca. 5 Min. pro Raum

    Verorten

    Durch den Raum gehen und einsprechen, was Sie sehen.

  2. 2
    Wann es Ihnen passt

    Inventarisieren

    Etikett anbringen, scannen, fertig.

Sieben Schritte bis zur Wertschöpfung

Ihr Bestand ist schneller in seventhings, als Sie denken

Der erste Schritt ist das Verorten: Sie gehen durch den Raum und sprechen ein, was Sie sehen. Ein Experte von seventhings begleitet Sie dabei im Onboarding-Termin.

  • Räume per Spracheingabe verorten
  • Vorhandene Excel‑ oder CSV‑Liste übernehmen
  • Danach inventarisieren: Etikett anbringen, scannen, fertig
30 Minuten · Termin direkt hier wählen

Wählen Sie Ihren Wunschtermin

30 Minuten, kostenlos: Wir schauen gemeinsam auf Ihren Bestand und Ihren Start mit seventhings.

Bestandserfassung as a Service

Keine Zeit für die Ersterfassung? Wir übernehmen das für Sie.

Unser Team erfasst Ihren Bestand, Sie starten mit fertigen Daten.

Zum Erfassungsservice

seventhings nutzen

Bestandserfassung ist erst der Anfang

Sobald Ihr Bestand im System ist, arbeiten Sie mit ihm: Assets zuordnen, Fristen im Blick behalten, Nutzung auswerten und Nachweise führen.

Alle Funktionen ansehen
  1. Erfassen

    Neue Assets legen Sie per Scan, Spracheingabe oder CSV-Import an. Beim Import schlägt die KI vor, welche Spalte in welches Feld gehört.

    • QR- & Barcode
    • Spracheingabe
    • Smart Mapping
  2. Zuordnen

    Verantwortliche, Standorte und Kostenstellen zuweisen. Dokumente, Prüffristen und Wartungsintervalle hinterlegen Sie direkt am Asset.

    • Personen & Räume
    • Kostenstellen
    • Dokumente
  3. Optimieren & nachweisen

    Dashboards zeigen den Stand Ihres Bestands, E-Mail-Erinnerungen halten Fristen im Blick. Protokolle und Historie dienen als Nachweis bei Prüfungen und Audits.

    • Dashboards
    • Erinnerungen
    • Protokolle

"Plötzlich haben wir eine zentrale Übersicht. Egal ob Hardware, Werkzeug oder Mobiliar – wir bündeln die komplette Komplexität unserer Assets jetzt in einer einzigen Anwendung.

Oliver Willems

Leiter Technik AV, Handwerkskammer zu Leipzig

Review stars

Für KMU und Konzerne

Eine Software, die mit Ihrer Struktur mitwächst

Ob ein Standort mit ein paar hundert Assets oder eine Unternehmensgruppe mit vielen Gesellschaften: Sie arbeiten in derselben Plattform. Nur der Einstieg ist ein anderer.

Mittelstand & KMU

Klein anfangen, schnell starten

  • Ab 75 € im Monat, unbegrenzte Nutzer
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Excel-Import mit KI-Feldzuordnung

„Das Team von seventhings hat eine unkomplizierte Lösung geschaffen. Einfache Handhabung, minimaler Aufwand bei der Erfassung, leichte Verfolgung der Bestände und Inventur auf Knopfdruck.“

Carina MichelsonPartner, Dr. Netik & Partner GmbH
Kostenlos testen

Konzerne & Unternehmensgruppen

Viele Standorte, eine Datenbasis

  • Standorte und Gesellschaften in einem System
  • Rollen und Rechte je Standort und Person
  • SAP, DATEV, Personio und offene API

„Eine Holdingstruktur bedeutet, dass jedes Asset eindeutig zugeordnet sein muss. Mit seventhings haben wir dafür zum ersten Mal eine skalierbare Grundlage, die mit unserer Unternehmensstruktur mitwächst.“

Holger WeitzdörferIT, Burkard Bovensiepen GmbH + Co. KG

Demo-Termin wählen

30 Minuten, kostenlos: Wir zeigen Ihnen, wie seventhings Ihre Standorte und Gesellschaften in einer Datenbasis abbildet.

In beiden Fällen dabei
  • Unbegrenzte Nutzer
  • App für iOS & Android, auch offline
  • SAP- & DATEV-Anbindung
  • Hosting in Deutschland
  • Persönlicher Support

Funktionen

Wie unsere Features Ihren Alltag erleichtern

Alle Funktionen ansehen

Vom Inventur-Chaos zum
Smart Asset Management.

Mit unserer KI‑gestützten Ersterfassungs-Funktion gewinnen Sie in kurzer Zeit volle Transparenz über Ihre Assets. Die höhere Datenqualität hilft Ihnen,  5–8 % Ihres Anlagevermögens zu reaktivieren und  durch längere Nutzungszeiten spürbare Einsparpotentiale zu realisieren. Sichern Sie sich so strategische Vorteile bei Compliance &  Finanzierung.

Schwarze Uhr mit einem weißen Zifferblatt und schwarzen Zeigern, die 10:09 Uhr anzeigen.

100+

HOURS IN THE FIRST
SAVED MONTH

Zahn mit mehreren auf ihr markierten Stellen von Einprägungen oder Einkerbungen.

20%

KOSTENEINSPARUNG WEGEN
DOPPELKÄUFEN

Icon einer Hand, die einen Schraubenschlüssel hält, symbolisiert Reparatur oder Wartung.

90%

FASTER PROCESSES THROUGH CENTRALIZATION

Icon einer Hand, die einen Schraubenschlüssel hält, symbolisiert Reparatur oder Wartung.

500%

SCHNELLERE REPARATURZYKLEN
DURCH ZUSTANDSDATEN

Ihr Inventar, verbunden mit SAP, DATEV und Co.

seventhings liefert die Daten aus Ihrem Bestand an die Systeme, die Sie schon nutzen: Anlagevermögen an die Buchhaltung, Mitarbeitende aus Personio, Assets in Ihr ERP. Sie pflegen jede Information nur noch an einer Stelle.

Jetzt starten

Starten Sie mit einem Raum, nicht mit einem Projekt

Testen Sie seventhings 14 Tage kostenlos in Ihrer eigenen Testumgebung. Unser Team begleitet Sie beim Import Ihrer ersten Assets.

  • Unverbindlich und kostenlos
  • Persönliche Begleitung
  • Hosting in Deutschland

Keine Zeit für die Ersterfassung? Unser Erfassungsservice übernimmt das.

Demo-Termin wählen

30 Minuten, kostenlos: Wir zeigen Ihnen seventhings live an Ihrem Anwendungsfall.

Questions & answers

How does inventory software help me?

seventhings is digital inventory software that revolutionizes the inventory management of companies. We provide an audit-proof complete solution for inventorying fixed assets. The main benefits are: Maximum efficiency: Users achieve time savings of up to 80% and cost savings of up to 70% compared to manual processes.
Seamless integration: The software has interfaces to all common ERP systems (e.g. SAP, Microsoft Dynamics) and can therefore be optimally integrated into existing IT infrastructures.
All-round worry-free package: We deliver all equipment (inventory labels, scanners) and offer reliable in-house support for immediate use.

What makes seventhings special as inventory software?

seventhings is holistic inventory software that is characterized by end-to-end management of fixed assets and maximum flexibility. We manage inventory over the entire period of use — from recording to continued use.

The unique selling points include:

AI-powered initial entry In days instead of weeks, inventory makes it a clear and resource-saving task. This gives you a transparent basis for optimal continued use and higher utilization.

‍Mobile flexibility & life cycle management: With our mobile inventory app, you can manage items anytime and anywhere. The platform enables complete documentation over the entire period of use.

‍
ESG-compliant reuse: The Circularity Hub makes it easy to transfer unused items to employees or organizations in an ESG-compliant manner.
‍

Seamless system integration: We offer certified interfaces to all relevant systems such as SAP and DATEV for seamless integration into your IT landscape.
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Complete digital solution: Our 360° package provides everything you need to start digital inventory: inventory labels, scanners and personal support from our support team.

‍
This combination saves time of up to 80% and costs savings of up to 70% compared to conventional methods.

‍

What are the functions of inventory software?

Our inventory software offers a wide range of key features, including:

AI-powered initial entry:
Record all your assets in days instead of weeks, creating the basis for transparency and efficiency.

Task management:
Create tasks for specific items and assign them to employees.

Role and rights management:
Assign different roles and permissions to different users within your team.

Room permissions:
Define specific access rights for individual rooms to ensure data security. Inventory and room history:
Track the changes and activities of individual objects and rooms over time.

PDF reports:
Create reports in PDF format for maintenance and handovers and sign them in the app.

CSV import and export:
Import and export data to easily share or edit with other applications. Inventory tracking:
Keep an eye on individual items and receive notifications when changes are made.

Single sign-on:
Simplify the login process and improve security with centralized login authentication. Circularity Hub:
Promote the circular economy by sharing unused items.

Integrations with Personio and SAP: Seamlessly connect inventory software to other business applications to ensure seamless exchange of information.

Do I need expensive scanner hardware?

No, you don't need any additional equipment. Our app professionally transforms your existing smartphones into high-end barcode scanners.

If required, we have cooperations with powerful scanner providers.

Is there a test/trial phase?

Yes — on request, we can set up a 14-day trial instance, accompanied by a kick off call and basic configuration. No credit card required.

Does seventhings also work with our existing systems?

Yes. With the help of the seventhings API, seventhings offers the option of integrating existing systems into your IT landscape. We offer standard interfaces to leading HR systems (such as Personio), ERP solutions and Microsoft 365 to automatically synchronize data and avoid manual work.

How long does it take to implement?

The introduction is pragmatic and quick. Instead of months-long projects, we often start with premium onboarding, so you can see the first results after a very short time. Our experts will help you import your existing data (e.g. from Excel or third-party tools) and configure it so that you are immediately ready to go.

Is my data safe with seventhings?

Seventhings is 100% made in Germany and data protection is our top priority. Our solution is compliant with GDPR and GDPR. All data is encrypted via SSL during communication between client and server.